HS-møte 02/02-22

Møtetidspunkt: 12:15-14:00
Sted: Rill

Referering:
1. ref: Thea
2. ref: William

Servering: Thea

Tilstede: Henrik, Sindre, Thomas, William, Thea, Mari og Anders

Ikke tilstede: Milla, Sarmi

Straffer: William (øl), Sindre (vin), Thea+Sarmi (2 øl)

Innsjekk

766 - Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

Sen innkalling, godkjent servering, ikke så bra referat pga formatering

767 - Status for komiteene (20 min)

Arrkom:

Fornøyde med de nye koronaretningslinjene
- Trenger ikke å tenke på antallsbegrensninger
- X-fest blir nok fortsatt digitalt
Åre er fortsatt litt styr

Bedkom:

Accenture bedpres gikk bra
Muligheter mailen er dead (hva nå enn det er)
- Nå blir man også lagt til i #bedrifter sammen med #korktavla på slack som en endring der
Ønsker å bytte fra Bedcrawl til Fuckup Night, men vi må høre med bedriftene før det blir bænkers

Dotkom:

Nye vinstraffsystemet, "Vengeful Vineyard" går snart live
Wikisiden er i gang
Begynt å lage OW5 :)

Fagkom:

Kurs med Finn i går. Virket som de som var med var veldig fornøyd!

Prokom:

Gønner suppleringsopptak med FeminIT
Jobber med Offline som kommer i starten av mars

Trikom:

Stocket opp med PK lets go
Begynt å årne litt med nye hyller og sånt på kontoret, men det er litt vanskelig

Økonomiansvarlig:

Budsjettkveld den 24. februar :)

Nestleder:

Fikset styrefoto med Kai, 16. februar klokken 17:00 (Full galla)
Skal være med Podline til EPVU, snakke om åpenhet og sånn!

Oppdatering fra nodekomiteer og grupperinger:

Seniorkom
- Driver med opptak til ressursgruppa
- Vil ha 3 spesifikke roller: opptaksansvarlig, pr og sosialansvarlig
- Driver med opptak for 2 prosjekter, digitalisering av bankom, og video. Video skal være videoproduksjon i Online, siden prokom ofte ikke har kapasitet til dette, men ser at det er ønske om å delta
- Luka snakker med interessegruppene også for å få dem i gang
OIL
- Litt sent ute, men i gang nå
Velkom
- Henter inn folk nå
- Fått tilbud om TIHLDE-arrangement i fadderuka
Jubkom
- Møter annenhver uke
- Meste planlagt, trenger ikke bruke mye tid
- Nye kontrakter med utesteder og sånt er det meste
- Nytt medlem: Martin Kvalsund, bedriftskontakt for Bekk
Appkom
- Oppe og nikker
- Skal fikse Tech Talks nettsiden selv om tech talks ikke skjer
- Ikkeno frafall
RFK
- Åpner opp igjen med restriksjoner, men det endres nok snart
- Jobber internt med økonomisk og administrative rutiner
- Vannlekkasje på kjellere på Moholt, men ikke påvirket RFK
- Snart genfors for RFK
ITEX
- Hadde opptak og har nå 8 nye medlemmer
Ekskom
- Håper på ny leder og nestleder innen mars
- Snart genfors
Output
- Jobber mot Catch IDI 1. mars
- Ønsker å finne en bedre løsning for øvingslokale
Debug
- Har en del baller i lufta for tiden
- OW-artikkel, logo, OW-knapp, "how to" for komiteer, genfors og kake på kontoret

Leder:

LL-møte siden sist
LL-forumet er litt på metadiskusjon. Vi lurer litt på hva vi egentlig skal gjøre, men det virker som det plukkes opp ballen og skal bli mer samarbeid
Mye orging til vedtektskveld
Mye er på plass til Genfors

768 - Interkom (10 min)

Thomas: komitésøknadssystemet er visst nede
- Henrik: vi skulle begynne opptaket imorgen
- Thomas: ups, jeg får visst ta en quick-fix

769 - After Action økogvedtektskveld (20 min)

[Vi er gjennom økogvedtektskveld og ser på hvordan det gikk. Hva gikk bra? Hva kunne gått bedre? Hva vil vi gjøre annerledes til genfors?]

William: Noen syns det var litt kjipt at vi hadde deltagende ordstyrer. Jeg syns det gikk helt fint, men skjønner greia. Kan være noe å vurdere til neste gang
- Sindre: Skulle jo egentlig være Magne som skulle være ordstyrer, som kanskje ville hatt litt mindre å si enn William. Ble litt vanskelig med siste liten endringer.
- Thomas: Det var ganske stivt i begynnelsen, og jeg lurer på om en ordentlig OrgKol ordstyrer kunne gjort det enda stivere igjen
- Anders: Det blir litt både og der. Det blir stivere, men ryddig. En intern vet kanskje ikke hvordan det funker, og da blir det mer lavterskel men rotete.
William: Syns det gikk veldig bra og at vi fikk vite alt vi ønsket å vite. Gode innspill og kom frem ting vi ikke hadde tenkt på. Ikke så mye jeg ser for meg må endres.
Anders: Dagsorden o.l. kunne være litt tydeligere, det var vanskelig for de som ikke var i HS å få med seg.
Thea: Det var visst vanskelig for HS å få med seg også
William: Burde vi hatt en strengere frist? Var en "lett" frist?
- Sindre: Vi burde ikke trenge å mase
Thomas: Genfors er veldig stort, burde det egentlig være en del av wikien? Hadde det vært en idé å ha ha noe eget for genfors?
- Thea: Jeg synes det meste gikk veldig bra nå gitt den informasjonen jeg og Sindre hadde å jobbe med.
- Thomas: Så vanskelig å finne ting knyttet til genfors.
- Anders: Tidligere frist betyr uansett at folk ikke sender innen frist, men at fristen da er før gjør at vi som HS har mer tid til å årne det som eventuelt kommer sent.
William: Vet ikke om vi trenger hele 2 uker mellom vedtektskveld og fristen, men det burde være god tid til å gjøre om forslagene
- Thomas: For HS er det ikke så viktig med den fristen, men de som ikke har diskutert sakene 400 ganger allerede er det også deilig å vite at man har litt tid til å etablere hva de skal endre etter vedtektskvelden
Sindre: Til neste år: kanskje dokumenter ut litt før, men vedtektskveld til samme tid

Pause

770 - Tiden-frem-mot-genfors-planlegging (20 min)

[Vi fortsetter arbeidet mot genfors. Hva må gjøres? Hva må organiseres?]

Litt vanskelig å finne ut hva vi gjør. Kan nok ikke ha rent fysisk genfors siden det definitivt kommmer til å være en del som har korona da. Skal vi da enten ha blanding eller rent digitalt.
- Thea: Sindre, kan du høre litt med organisasjonskollegier og/eller linjelederne om noen har noe erfaringer/meninger?
Blir litt svak referering på dette punktet, vi orger litt div samtidig - Hilsen referenter <3
Styremedlemmer hjelper lederne sine med Lang og tro-liste og årsberetninger
Stemmesystemet må fikses. Må ha STV, men Online sitt stemmesystem har ikke dette nå. Skal vi bruke organisasjonskollegier sitt i år også heller lage vårt eget stemmesystem med STV til neste år.
Lager tråd for alle tingene vi fortsatt skal ta opp og diskuterer resten på slack

771 - Eventuelt (10 min)

IT-dagene klausul

William: Svarer at det er gucci. Tar gjerne de 30% om andre linjer ikke tar plassene.

FIF

Sindre: Om 3. april blir spikra dato for FIF, så kan vi bare kjøpe billetter med én gang mtp. pris?
- Kan være tidlig for styret? Virker som Online sin erfaring bør være såpass sterk at det ikke er så nøye
- Bedkomrepresentanten er veldig viktig