Møtetidspunkt: kl. 10:00 - 12:00
Sted: Digitalt
Referering:
1. ref: Anders
2. ref: Thomas
Tilstede: Anders, Mari, Sarmi, Thea, Sindre, William, Henrik, Milla og Thomas
Ikke tilstede: Korona
650 - Godkjenning av innkalling
Godkjent
651 - Status for komiteene (15 min)
Arrkom:
- Skjer ikke så mye nå, møte om opptak, status er at vi håper at imball arrangeres.
Bedkom:
- Første møte der vi gikk gjennom opptak, fordelt ut arrangemanger og hvem som skal være hovedansvarlig, kontaktperson osv.
- Oslotur, vi sender to representanter til Oslo får å representere Online.
Dotkom:
- Mange som er teknsik flinke er på ITEX, krysser fingre for null nedetid neste dagene.
Fagkom:
- Har hatt et møte hvor planlegging av intervjuene ble gjort
Prokom:
- Ikke hatt noen møter siden sist
- intervjuer har gått fint
Trikom:
- Første møte igår med forventingsavklaring.
- Intervjuer idag
Økonomiansvarlig:
- Første møtet på søndag nå
- Det har vært veldig mye styr med gavekort og MVA på de
- Må sende penger over til IT-dagene når påmeldingen er ferdig
- Blir mye styr med å ordne opp i økonomiske ting etter flyttign av jubileet til neste år
- Husk å minn på komiteene ders om nye regler for utlegg og onlinepotten
- Skal diskuteres om idrettsinteressegrupper skal flyttes fra Seniorkom til OIL
- Har revidert en del, og satser på at dette er ferdig til søndag om halvannen uke.
- Diskuterte om appkom økans
Nestleder:
- Passer på opptak
- Oppdateringer fra nodekomiteer
Oppdateringer fra grupperinger:
Seniorkom:
- Per dags dato 5 medlemmer inkl Luka
- Kickoff: Begynner å bli klart med tanke på kurset. Men er usikkert om vi kan ha like mange folk som planlagt pga korona.
- Studieverdagprosjekte: nedproritet
- Interessegrupper: Fordeling av interessegrupper som driver med idrett, OIL tar over disse.
- Opptak: vi har prøvd med opptak, vill få hjelp av hs.
- Folk har ikke lyst til å være med i seniorkom om de er med pangordningen
Ekskom:
Jubkom:
- Leit at jubileet måtte utsettes selv om alt var klart.
- Alt er egentlig spikret, og vi har penger til å utføre det i April neste år.
- Større antall Onlinere kan da delta, både gamle og aktive medlemmer.
- Holder på å ordne med utsettelser med alle aktørene de hadde avtaler om arrangementer med.
Realfagskjelleren:
- God start til semestre, første uka gikk bra, andre var preget av kanseleringer.
- Opptak, opptaket går fint
- En måned til Kjellerjubileum, ser ut at det skal gå bra
Velkom:
- Vi føler at fadderukene var gøye (så lenge det varte)
- Var veldig få som møtte opp på immatrikuleringen til IDI, var kun 130 ish tilstede.
- Dette betyr altså at det er en del færre onlinere
- Har veldig mye mat igjen fordi det var kjøpt inn til arangementer som ikke kunne gjennomføres pga avlysningen av fadderukene.
- Masse utstyr som vi ikke fikk brukt.
ITEX:
- Etter smitte i helgen, tar vi tester. 10 pers falt ut på grunn av nærkontakter.
Appkom:
- Hadde semesterets oppstartsmøte i forrige uke hvor de diskuterte litt rundt opptaket
- Tenkt å begynne på nye prosjekter
OIL:
Leder:
- IDI om faglig sosialt opplegg (ala kokekveld i fjor)
- Få med førsteklassingene på dette, slik at vi får de til skolen.
- Usikkert hvordan det skal struktureres, men idi skal stille med fagansatte til å hjelpe til på kveldene
- Excited blir med å hjelper
652 - Interkom (10 min)
-
Sindre: Flytte idrettsinteressegrupper fra Seniorkom til OIL. Hvor gjennomtenkt er dette egentlig, eller er det litt bare et forslag enda.
- Milla: Var veldig mye å gjøre på søndag Fikk ikke tenkt så mye gjennom det fordi jeg ikke hadde tid, så har ikke helt kontroll selv hvor gjennomtentk det er.
- Sindre: Lurte bare på om bankom hadde kontroll på dette, er lurt om vi diskuterer mer om dette i fremtiden.
-
Anders: Velkom har utsyr igjen, er det mulig å få oversikt over hva velkom har i boden som ikke ble brukt.
- Thea: Snakker med karan om det.
653 - Seniorkom situasjon (Sindre, 15 min)
- Sindre: Snakket mye med Luka, og det er stor konkurranse mellom pang ordningen og seniorkom. Mange velger å heller bli pang istedenfor å gå over i seniorkom, som gjør at seniorkom sliter med å få noen medlemmer. Dette kan altså føre til at vi "dreper" seniorkom ettersom at de ikke får nok medlemmer til å gjennomføre noen prosjekter. Har vi lyst til at seniorkom skal forsvinne, dette burde vi ta en runde på. Bedkom, arrkom og fagkom har pang ordningen på plass.
- Mari: Ja vi har ordna med pang strukturen. Flere som har valg å bli med i det.
- Sindre: Vi burde finne noen generelle retningslinjer for hvordan amn skal forholde seg til seniorkom når man er pang. Luka foreslår at man commiter seg til å hjelpe til i seniorkom dersom man melder seg som pang i en komitee.
- Sindre: For eksempel med kickoff så tar man opp de pangerne som er interessert i å hjelpe til med kickoff til å hjelpe til der. Slipper at det er en gruppe hele tiden, og gjør at seniorkom blir litt mer flytende og dybnamisk.
- Willaim: Det viktigste her er å ha en god dialog med de som er pensjonister i fagkom og bedkom. Høre med disse hvordan de kunne tenkt seg å hjelpe til i seniorkom også. Hvis det er forskjellige retningslinjer fra komitee til komite, så blir dette veldig vanskelig.
- Anders: Aktiv pang, høre om de kunne tenkt seg å blitt med i de arrangemanger/prosjekter som er relevante. Vi har 5 styk som er pang, er lurt å ha en dialog over hva de ønsker å gjøre i pang ordningen.
- Thea: Selvom vi nå velger å ikke gjøre noe med det, så er vi nødt til å finne en løsning for seniorkom. Fordi sånn som det er per nå er Luka veldig overarbeidet og har alt for mye å gjøre egentlig. Det er viktig at vi finner en løsning på situasjonen.
- Sindre: Seniorkom må være realistiske, de må se på hvor mange de er vs hvor mange prosjekter de har. De kan ikke være 5 medlemmer å planlegge 5 prosjekter.
- Thea: De har mye planer, skal vi sette av en liten gruppe i HS som ser på dette, eventuellt dere som er med i komiteer som har pangordning.
- Sindre: jeg er med
- Anders: kan ikke være med de neste to ukene, da kalenderen er helt kaos :´) Men etter de to ukene er jeg gjerne med dersom det er behov.
- Mari: jeg har ikke tid før mandag
654 - Appkom økans (Milla, 15 min)
- Milla: Jeg har snakket litt om dette i vår også. Men vi har et lite issue, hvor Thomas er både økans i dotkom samt appkom. Dette er fordi det ikke er så mye å gjøre i disse komiteene når det kommer til det økonomiske. Det handler om trivsel og å føle seg inkludert i bankom.
- Thomas: Det å være økans i dotkom er på grensen til lite arbeid allerede, ofte ferdig før de andre ganske mye før på arbeidskvelder. Per nå så har appkom enda mindre å gjøre enn dotkom, så er egentlig enig i at de ikke trenger en økans.
- Thomas: Ser derimot et problem i at de ikke får lov til å velge økans selv, som eneste komite i Online.
- Milla: Skal ta en runde med appkomleder
- Anders: helt enig i at vi kan ta praten med Martin. Det vitkige er å belyse det at det er veldig kjedelig å være med i Bankom når du ikke har noe å gjøre. Når alle vet det, så tror jeg ikke det skal være et problem.
-
Sindre: Syntes det er viktig å poengtere at det er appkom sitt valg til syvende og sist. Dersom de ønsker å ha en økans så skal de ha retten til det, vi kan komme med våre tips og råd. Men de har valget.
-
Milla og Thomas tar et møte med Martin
656 - Eventuelt