HS møte 06/11-20
Møtetidspunkt: A4-132 12.15-14.00
Referering:
- Øyvind
- Thea
Tilstede: Sindre, Thea, Christoffer, Kristoffer, Monika, Øyvind, Henrik, Marius, Mathias, Benedicte, Fredrik (Ekskom)
Straffer: Mathias (øl), Marius (øl), Benedicte (øl)
TODOS fra forrige gang.
- X Thea kjører på med fadderkontrakt (møte før jul)
- X Stensrud kjører ut info på budsjettmøte
- [ ] Mathias teiper boden (kommer mulighens til å bli gjort en eller annen gang i 2021?)
523 Godkjenning av innkalling
Godkjent
524 Status for komiteene (14.20 - 20 min)
Arrkom, med jubkom:
- Avlyst alt mulig, trist men nødvendig. Ingen forhåndsbetalinger.
- Ønsker å få til en fest på nyåret, hvis det er mulig med korona.
- Quiz neste uke.
- Sindre har blitt FIF-koordinator (Whoop whoop)
Bedkom, med ITEX:
- Ferdig med bookingrunden og sendt ut til signering
- Bedkom er fornøyde med hvordan det gikk
- Snakket om hvordan de skal blæste digitale arrangementer som ikke er arrangert av Online
- Er det er arrangement som kan konkurrere med Online-arrangementer så skal det ikke blæstes av oss
- Hvordan skal oppmøte gjøres på digitale arrangementer. Forsentkomming osv.
Dotkom:
- Har jobbet med wiki-siden
- Strømmen gikk, noe som gjorde at OW og Nibble var nede
- Skanning på kontoret er klart, venter på RFID-scannere
- Hatt møte med appkom
- Medarbeidersamtaler
Fagkom, med ekskom:
- Har også sendt ut kontraktene sine
- Har fem medlemmer som blir med i Analytics-prosjektet
- Workshop med bedkom for å få mer fleksibilitet i booking av bedriftsarrangementer
- Kurs resten av semesteret tror de skal gå veldig fint
Ekskom
- Hatt workshop internt for ekskursjonen og Techtalks
- Må snakke med bedkom for kommunikasjon med bedrifter
- Fakultetet har kalt inn til møte med alle ekskursjonslederne unntatt informatikk (uten at vi vet hvorfor)
- Ble vedtatt på møtet at ingen ekskursjoner skal gå utenfor Norge
- Vil prøve å få til en klassetur i Norge
- Kan bli problematisk mtp vedtektene om det ikke blir faglig opplegg.
Prokom:
- Jobber med Offline
- Funnet et selskap til Merch
- Mange har engasjert seg i maskot-saken
Trikom
- Jobbet med arrangementer i jule/eksamenstiden
- Hatt juleverksted
- Vurderer julegrøtfest med fjordland
- Eksamensoppmuntring med klementiner etc. hvis campus ikke stenger
- Planlagt workshop har blitt utsatt til etter jul
Seniorkom:
- Begynt å digitalisere workshopen om prosjekter, samlet mye som kan gjøres i Online
- Fått i gang ny interessegruppe "Racingline"
Bankom
Økonomiansvarlig
- Åpent budsjettmøtet gikk veldig bra
- Har vært på kioskmøte
- Fått trusler om utestengelse fra bilkollektivet pga utestående fakturaer. Ble ordnet opp i.
Nestleder:
- Har vært på budsjettmøte og kioskmøte
- Jobbet med spørreundersøkelsen om tidsbruk i Online
- Gått mer over til verdien av verv i Online
- Blæstet opptak (jubkom, velkom og ekskom)
- Tyvstartet på genforssaker
Online IL:
Leder
- Vært på kioskmøte
- En medarbeidersamtale
- Ledermøte med IDI neste uke
- Ordnet praktiske ting rundt budsjettmøte
525 Interkom (5 min)
526 Recap for året (15min)
[Jeg vil at alle skal gjøre seg opp en tanke om disse to spørsmålene:
- Hva har vi vært gode på?
- Hva trenger vi å forbedre?]
527 Recap av budsjettmøtet (15min)
[Hva lærte vi, og hvilke forslag tar vi med oss videre?]
- Stensrud er fornøyd. God s
- Notater fra møtekritikken:
- Burde har klare internbudsjetter
- Teste mikrofonen før møtet
- Vil veldig gjerne ha med økonomi på vedtektskvelden
- Ha med begrunnelse i regnskap for budsjettendringer? (Ville medført veldig mye ekstraarbeid)
- Må få til et budsjettmøte før 1. desember for å godkjenne ferdigstilt budsjettforslag.
- Når budsjettet sendes til HS for godkjenning så kan ikke noe endres der og da. Da må bankom gå tilbake til arbeidsbenken
- Ønsker å få dette ferdig fort slik at det ikke blir siste liten eksamenstidstress
Eventuelt
-
Hva skjer i Ekskom
-
Omfordeling av midler arrkom
- Ingen Åretur eller julebord
- Skal disse brukes på et arrangement på nyåret isteden?
- Benny: Må dette bestemmes får året er omme?
- Stensrud: Jeg er mest komfortabel med det
- Sindre: Hvis vi har lyst til å ha noe galla-lignende så blir det veldig dyrt.
- Øyvind: Jeg skjønner meg ikke på hvordan dette skal gjøres, men syns det skal gjøres etterom det er omdistribuering av penger som går ut av medlemmene våre
- Mathias: Oppdaltur er ikke lurt. Kjøre på noe ridder-greier
- Benny: Kan vi få støtte fra IDI til den festen istedenfor støtten vi skulle få til julebord
- Sindre: IDI ønsker ikke å gi så mye mer støtte til slike ting
- Øyvind: Det er nødvendig å sette av i budsjettet
- Øyvind: Søke Onlinefondet isteden?
- Sindre: Skulle gjerne bare ha brukt pengene nå, men er så usikkert mtp korona.
- Mathias: Ingen skjønner hva som snakkes om nå, så bankom snakker om dette på søndag og kommer med konkrete løsningsforslag som HS kan ta stilling til
-
Gå gjennom resultatene av seniorkomworkshop
- Marius presenterer exceloversikt fra idémyldring
- Lsningsforslag: Seniorkom velger ut en liste med prosjekter som de betrakter som aktuelle for HS å ta tak i. HS tar stilling til dette over jul.
-
Skal HS arrangere noe julekos for onlinere?
- Benedicte: Skal HS gjøre noe i eksamenstiden med motivasjon. Trikom skal prøve med eksamenskos, men kun hvis campus ikke stenger ned
- Tidligere har det vært adventskalender og lignende
- Korte videoer med HS
- Insta-takeover
Gjøremål
- [ ] Stensrud skal gå inn i referatet og fylle inn forklaringer under omfordeling av midler
- [ ] Benedicte legger ut link til spørreundersøkelse på slack
- [ ] Marius tar videre behandling av prosjekter fra workshop og kommer tilbake til HS med aktuelle saker.
- [ ] Mathias teiper boden
Møtet hevet 14.13