HS møte 6. april

Møtetidspunkt: kl. 10:15 - 12:00
Sted: Zoom forventet :((

Referering:
1. ref Mari
2. ref Henrik

Tilstede: Sarmi, Sindre, Henrik, Thea, Milla, Mari, Thomas, Anders, William

Ikke tilstede:

Straffer: Vinstraff Sindre

Innsjekk

TODOS fra forrige gang.

Alle: Oppdatere wiki-sidene til komiteen deres (leder/nestleder/etc)
Alle: hører med komiteen sin om hva de ønsker å spørre om i semesterundersøkelsen
- 5-6 spørsmål
Henrik: ta ansvar for semesterundersøkelsen
- Frist 3 dager etter påske
Anders og William: se på konkrete endringer til kontrakt med datakameratene
Anders: ta kontakt med faddere og si at det er muligheter for pengestøtte til sosialkveld
Mari: fikse doodle til hyttetur
William: sende mail til datakameratene

602 - Godkjenning av innkalling

Ikke godkjent, for sen innkalling (hmmm ｢(ﾟﾍﾟ))

603 - Status for komiteene (11.25 - 15 min)

Arrkom:

Ingen aktivitet og lite nytt
Finne ut om pengestøtte til immballet og semesterundersøkelsen

Bedkom:

Begynt å sende tilbud til bedrifter angående arrangementer til høsten
Noen som har vist interesse
Diskutert innad angående arrangementvisning på OW

Dotkom:

Veldig rolig påske
To nye medlemmer i suppleringsopptak

Fagkom:

Lite som har skjedd
Velger å bruke samme spørsmål som tidligere i årets semesterundersøkelse

Prokom:

Årboksbildene er ferdig redigert idag
Merch er bestilt og ankommet

Trikom:

Noen kommende arrangementer, må se på pressekonferanse imorgen hva som blir lov

Økonomiansvarlig:

Hatt en del å gjøre i påsken
Opprettet kontakt med Amnesty
Mye å fikse etter veldedighetsfest
IE-foredelingsmøte:
- Økans og leder fra hver komité blir invitert
Jobber med MVA-oppgaven

Nestleder:

Avtalt forventningsavklaring med alle komiteledere mellom 13.-19. april
Gjort ferdig fadderkontrakten

Statusoppdatering:

Realfagskjelleren
- Nytt stemmesystem

Leder:

IDI møte, ble invitert rett før
Fikk ikke tatt en runde på hva vi ville ta opp
FIF-møte om to uker
- Jubkom: kommer til saken etterpå
- Linjeforeningsarealer

604 - Interkom (10 min)

William:
- OW-arrangementprioritering
- Redesign av forsiden
- Alle komitéer bør være med for at alle komitéer skal være fornøyd med oppsettet
Henrik:
- Prokom ønsker å ha mer å gjøre
- Har få plakatbestillinger om dagen
- Bestill i vei!

605 - Arrangementer til høsten (Anders - 15 min)

[Høsten er megapacked. Vi må gjøre tiltak]

Anders:
- Kalenderen til høsten er fullstappa
  - Er UKA og jubileum
- Usikkert om vi får inn alle bedriftene vi ønsker
Sindre:
- Er ikke ønskelig å budsjettere i minus, fint at det blir tatt opp

606 - Fadderkontrakt (Thea - 5 min)

[Ny versjon av fadderkontrakt] - Thea: - Kontrakten er ferdig, mangler bare godkjenning - Alle er fornøyde - Kan gjøre endringer på den senere

Godkjent ved akklamasjon.

PAUSE (10 min)

607 - Jubkom og itDAGENE (Jubkom - 15 min)

[Jonas og Emilie kommer innom og forklarer status på jubkom og case med itDAGENE]

Jonas:
- Hva vi har gjort:
  - Bankett
  - Arrangementer hver dag den uken (tentativt)
    - Online øl
Emilie:
- IT-dagene er lagt på mandag og tirsdagen til jubileumsuka
- Vil gjerne ha ekslusivitet, spesielt dagen vi er invitert til bankett under IT-dagene (tirsdag)

608 - Stormøte (Sindre - 10 min)

[Neste uke planlegger vi første stormøte (kjerne + node + RFK + ITV +++). Hva ønsker vi å ta opp?]

Sindre: Målet er at alle skal føle seg inkludert og at vi har en arena der de føler at de kan ta opp saker.
Komiteopptak?
- Sindre: Har blitt stort med så mange komiteer, hvordan skal det fungere? Kjernekomiteer med førsterett?
- Anders: Er det ikke bare kjernekomitéer som har opptak etter fadderuka?
- Sindre:
  - Blir alle kjernekomiteene + appkom + OIL
- Thea:
  - Bekymret for det tekniske
  - Komitéleder har ikke tilgang til alle komitésøknadene
- Anders:
  - Blir et ekstra mellomledd, unødvendig
  - Komiteledere kan gjøre det hver for seg
- Thea: Hva gjør nodekomitéene som ikke har representanter i HS?
- Sindre: Skal unngå at nestleder må gjøre dette i år og
- Anders: Komitéopptaket vil består av OIL, appkom og alle kjernekomitéene
- Anders:
  - Hvordan vil de i nodekomiteene at det skal fungere? Hør med dem rundt forventninger
  - Lurt å si fra så tidlig som mulig hva som skjer, la dem ta en runde innad i komiteen.
- Sindre: Skal sende ut invitasjon etterpå.

609 - Alumniundersøkelse (Anders - 10 min)

Anders: Bedkom holder på med undersøkelse hvor de prøver å samle data om Onlinere (Analytics)
- Kartlegger Onlinere som går ut i jobb
  - Hvor ender folk opp etter studiet?
- Hentet inspirasjon fra Abakus
- Blir vanskelig å få mange svar fra de som går 5. klasse, litt mindre aktiv
  - Lite representative tall dersom bare 10 stk deltar
Sindre: Hvor mye svar har de andre fått?
Anders: Kan finne ut av det
Thea: Når skal det sendes ut?
Anders: Skal sendes ut i mai/juni, rettet mot de som går ut og alle som har gått ut
Thea: Er det mulig at så mange møtes i år mtp. restriksjoner?
Anders: Ser for oss at det blir årlig, langvarig prosjekt.
Sindre: Fornuftig å prøve dette et år, selv om abakus har hatt få folk som prøver

610 - Eventuelt

FIF møte om 2 uker, noen saker?
- Online er en av de foreningene som har kommet lengst, men fin plattform for å ta opp ting
  - Svar på mail eller skriv på slack dersom dere har noe
Liten endring i HS epost-signaturer (Thea)
- Thea: Synes styremedlemmer skal endre epostsignatur
  - Ser ut som man er styremedlem i komiteen sin
  - Endring: Styremedlem fra ?
- Sindre: I retningslinjene står det styremedlem fra komite, men ingenting om signatur. Kan endre som vi vil, må bare bli enige.
- William: Styrerepresentant for komite
- Sindre: Mange som ikke har checka boksen på at signatur kommer før mailen man svarer på, det må gjøres
- Anders: Det står i retningslinjene at det skal stå Styremedlem,
- Endring godkjent ved akklamasjon
Hvor lenge skal vi ha møter?
- Sindre: Foreløpig er det satt opp fram til 4.mai
- Anders: Kan skje møter avhengig av hvilke saker som dukker opp, vanskelig å sette fast frist
- Sindre: Sette opp møte/workshop hvor vi finner ut hvordan vi skal oppnå målene vi ble enige om på onboarding