Møtetidspunkt: kl 11:15 - 13:00
Sted: ZOOM
Referering:
1. ref Luka
2. ref Thea
Tilstede:
Mathias, Benedicte, Stensrud, Nyvoll, Øyvind, Thea, Giil, Monika, Sindre, Johanne, Jonas Lavik, Mathias Schulstok, Nicolai Dalaaker, Njål Sørland, Karan Singh, Haavard Brummenæs, Anders Robstad, Martin Skatvedt
Ikke tilstede:
Straffer:
Luka (øl), Sindre (øl)
Godkjent
Jubkom: - Tatt opp medlemmer, er nå 9 stk. - Sett etter lokale til banketten. - Ser på alternativer for dato. - Begynt å tenke på arrangementer.
Velkom: - Skal ha andre møte i dag - Stiller mange spørsmål til forrige velkomleder og nestleder - Fordelt ansvarsområder - Satser på å få valgt tema neste uke
Appkom: - Martin er ny leder - Skal velge ny nestleder snart - Håper på å bli en nodekomité - Jobber med Nibble
Rip Mathias glemte Ekskom. Shame!
[Bør vi gi ut foodoragavekort til de som møter opp på genfors?]
Benedicte: Har satt av penger til mat på genfors (rundt 13k), men siden vi ikke kan møtes fysisk vil det bli dyrere hvis alle skal ha mat.
Mathias: Vil ha noen insentiver for å komme på genfors
Benedicte: Gavekort på 200 kr per pers kan fort bli dyrt og kan gjøre at mange vil komme bare pga mat (som igjen gjør det dyrere)
Stensrud: De negative sidene. Er det nødvendig å ha mat? Andre linjeforeninger har ikke valgt dette. Folk kan lage mat selv hjemme.
Mathias: Tilleggsopplysning: Har satt av 13k. Vil sette av noen, men vet ikke hvor mye
Øyving (spørsmål): Abakus har hatt genfors. Hvor mange var de?
Sindre: Hvis vi allerede har satt av disse pengene, så burde vi gikk ut litt, men kanskje ikke 200 kr.
Kristoffer: Litt tvilsom til om vi skal ha mat i det hele tatt. Mye manual labour for å fikse
Øyvind: Bankom blir dritsure. Bør kanskje ha mulighet til å legge ut penger som kan brukes i butikken.
Mathias: er folk for/mot? Kjører reaksjonsrunde. Cirka 50/50
[Mye kaos. What we doing] panic
Stensrud: Kommer til å gjøres med et smil, men mange andre linjeforeninger har ikke mat pga digitalt
Sindre: Vi får mindre penger til mat. Det vil ikke ha noe å si siden vi bruker ganske mange timer på genfors
Ny avtemmning på om vi faktisk skal bruke penger eller ikke:
Endelig beslutning: Ja, blir mat på genfors! Woop - For: 7, Mot: 3 (uenighet om nøyaktige tall :))
Benedicte: problemtatisk å sette av en fast sum. Bedre å si at vi deler ut f.eks 100kr per pers.
Monica: Har ikke Wolt noe løsning som er billigere?
[Pause til 12:10 (12 min)]
[Det er flere deler av retningslinjene våre som kan oppdateres for å fange opp problematikk som ble tatt opp på vedtektskvelden. La oss se på noen forslag til endringer.]
Benedicte: Dersom ingen av forslagene ikke går gjennom så vil vi ha det som i dag. Vi vil ha rettningslinjer som gjør at styret ikke trenger å ta en avgjørelse med vedkommende tilstede. Har også sett på retningslinjene for denne gangen. Seniorkom skal har tilgang, men vi stemte imot det på starten. Tatt utgangspunkt i det som står fra tidligere. Har laget to forslag som går på at de får full tilgang og to forslag de ikke får tilgang.
Mathias (spørsmål): dette avhenger jo av utfallet på genfors?
Stensrud (spørsmål): kan forslagene leses opp?
Thea: Vi skal bestemme oss for å endre det. Hva er tanker bak å endre ting nå?
Øyvind: Dette blir jo mye av den samme diskusjonen som vi har hatt før. Jeg er prinisippielt imot at folk som ikke er valgt av genfors skal ha alle tilganger. Men jeg ser at det fører til en del ekstra jobb for leder og nestleder med dokumenter og møteinnkallinger. De burde ha full tilgang hvis seniorkom- og bankomleder forsetter å sitte i HS.
Mathias (spørsmål): mest sannsynlig vil dette ikke få noe effekt. Bankom-leder går sannsynligvis ikke gjennom på genfors. Er det nødvendig å ha dette med nå?
Mathias: forskjellen er bare på mail eller ikke?
Mathias: dersom begge er med på samme grunnlag, så skal begge ha tilgang på mail og wiki. Er ikke hemmelig nok. Handler om sosial inkludering også. Er for 1 og 2. Tror ikke det vil skje på genfors. Dersom de forblir går jeg for 1 og 2.
Benedicte: mener at det viktigste er at seniorkom har tilganger. Seniorkom har da ingen andre i styret sammenlignet med bankom. Administrativt er det best med 1 og 2. Dersom personen ikke ønsker å delta aktivt så trenger ikke de å få tilgang.
Stemmerunde: - Forslag 1 går gjennom. Forslag 4 faller. - 8 for
Hovedstyret skal legge til rette for at leder av Bank- og økonomikomiteen skal ha tilgang til mail og wiki på lik linje med resten av hs-medlemmene, dersom vedkommende ønsker å delta aktivt i styret. Bankkomleder skal inkluderes i Hovedstyrerelaterte aktiviteter i en grad som står i forhold til vedkommendes innsats i Hovedstyret.
Hovedstyret skal legge til rette for at leder av Seniorkomiteen skal ha tilgang til mail og wiki på lik linje med resten av hs-medlemmene, dersom vedkommende ønsker å delta aktivt i styret. Seniorkomleder skal inkluderes i Hovedstyrerelaterte aktiviteter i en grad som står i forhold til vedkommendes innsats i Hovedstyret.
Hovedstyret skal sørge for at leder av Seniorkomiteen blir invitert til hovedstyremøtene, og blir gitt tilgang til møteagenda på lik linje med resten av styremedlemmene. Seniorkomleder skal inkluderes i Hovedstyrerelaterte aktiviteter i en grad som står i forhold til vedkommendes innsats i Hovedstyret. Vedkommende skal ikke ha tilgang til mail og wiki.
Hovedstyret skal sørge for at leder av Bank- og økonomikomiteen blir invitert til hovedstyremøtene, og blir gitt tilgang til møteagenda på lik linje med resten av styremedlemmene. Bankomleder skal inkluderes i Hovedstyrerelaterte aktiviteter i en grad som står i forhold til vedkommendes innsats i Hovedstyret. Vedkommende skal ikke ha tilgang til mail og wiki.
Under §4 Hovedstyrets virke legges følgende til:
Hovedstyret har mulighet å opprette arbeidsutvalg for spesifikke oppgaver, dersom Hovedstyret ellers ikke har kapasitet til å gjennomføre disse. Dersom arbeidsutvalg opprettes skal linjeforeningen informeres. Utvalgets arbeid og opprettelse skal også presenteres ved generalforsamlinger.
[Jeg og Benedicte vil yeete ut paragrafen om vervvarighet. Vi mener dette er en edge case som ingen følger i praksis]
Kristoffer: Oscar Conrad, en bedkommer som var aktivt medlem 2013-2019 ville nok sagt seg enig
Thea: mangler medlemmer. Vi mangler kunnskap og erfaring
Luka: Mange komiteer har utarbeidet pang-ordning - ordninger for de gamle slik at de vil ønske å fortsette i komiteen
Vi tar dette med videre og blir en sak fra hs
[Ønsker å utvide budsjettet sitt med 100 kr] klapp klapp
[En stor sum som vi kan bruke til mye forskjellig men som må dokumenteres godt] - Øyvind: seniorkom har brukt interessegruppestøtten kan det brukes på dette? - Stensrud: Faglig og sosial støtte. Kino og imball er inkludert - Mathias: dotkom ønsket hackathon. Dette kan sees på nytt nå siden det var for dyrt sist gang
Øyvind: fagkom har budsjettert for utgifter med interne kurs. Kunne fagkom flyttet over dette og bruk disse pengene istede? Vi kan føre over disse pengene
Stensrud: bør hs eller bankom ha kontroll over dette?
[Seniorkom har snart brukt opp sitt budsjett for interessegruppene og har nå fått inn en stor søknad fra Onski]
Øyvind (spørsmål): Er det mange interessegrupper som er aktive som ikke har søkt penger dette semesteret?
Stensrud: Er supert! Interessegruppene burde få mye penger siden de er så viktige for linjeforeningen
Benny: Viktig å ikke gi halvparten av potten til én interessegruppe. Må ha en buffer, men stoler på at seniorkom har gått gjennom søknaden nøye.
Mathias: Mener at det Onski har søkt om for mye penger. En interessegruppe må belage seg på å paye litt selv.
Mathias: artikler som ender i privat bruk er jeg imot. Dette høres ut som en komite, typ OIL. Interessegrupper har dødd ut etter noen semester så har kjøpt inn ting gått til medlemmene.
Øyvind: Enig i det med privat bruk, men uenig at det er mer en komiteting. Interessegruppene vil kanskje være flinkere på å bruke det oftere, mens komiteene gjerne har sjeldnere arrangementer med samme ting
Mathias: Luka, kan vi gi seniorkom pengene men med forbehold om at dere ser gjennom onski-søknaden en gang til og kanskje gir dem mindre
Øyvind: Er veldig fan av å gi penger til interessegruppene. Er dårligere ting vi bruker penger på i Online.
Martin: Har ikke budsjett. Blir mulig nodekomite. Greit å ha penger til forskjellige ting.
Mathias: Diskuter hvor mye dere trenger innad. Send melding til bankom for å høre om det ser bra ut og så sende søknad til nye HS
Øyvind: hs kan godkjenne mindre endringer, men større bør gå gjennom Online. Er dette noe som kan går skjennom hs eller er det noe som bør gåes gjennom genfors?
[Møtet slutter 13:08]