Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)
Servering: Johannes
Referering: Christian
Vinstraff: Andreas (Kalender)
Ølstraff:
Tilstede: Aslak, Jakob, Andreas, Pål, Adrian, Sigurd, Hanne, Endre, Johannes, Christian, Christoffer
Mangler:
[Hvordan har dere det?]
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Godkjent!
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Arrkom:
Middag på 17. blir bra
Åre bookes utennom skistar
Immballpris skal fastsettes, riddere har fått dato
Velkom: Har hatt siste møte og dermed ikke noe nytt. De skal være med på tildelingsmøte.
Medarbeidersamtaler, teambuilding nr 2, begynt å få inn ny fra bedkom (Luca), skal ha møte for å fordele den ekstra studentsolsiale støtten fra IE i dag
Fått ny nestleder, Marius Aarsnes.
Fått gullsponsorer 2, skal finne sølv nå
ITEX: Påmeldingen er slutt, de på venteliste har fått støvelen. Har bedt om å få lister over master-folk slik at de kan melde seg på etter ny påmeldingsrunde i sommer.
Hadde siste møte (grilling) denne uka, jobber fortsatt med GDPR og diverse greier. Skal prioritere fiksing av aliaser og mailinglister.
Fagkom: Har hatt siste møte og fotokurs med Endre - som de få som møtte opp på var veldig fornøyde med. De skal ha en avsluttning for de som forlater oss. Første eksamenskurs kommer også på søndag/mandag.
Ekskom: Har satt destinasjon (Kina) og begynt å få på plass organisasjon (retningslinjer/vedtekter)
Har også hatt siste møte, Offlines kulinariske aften (Døgnvill) og Offline kommer forhåpentligvis ut snart. Innhentet pristilbud på daljer.
Vi har flyttet til Tyholt, hvor kontoret egentlig er ganske bra. Mangler kun mulighet for å låse inn ting. Har tenkt spontangrilling tirsdag 8. Mai kl 13. Skal bli blestet for. Trikom lyst til å få arrangert en tur til Pirbadet.
Har satt opp infomøte om masteroppgave (9. Mai)
Nestleder: Hatt møte med kompileringsgruppa, nærmer seg konklusjon. Forbereder møte på mandag, IDI møte.
Leder: Planlagt blestemøte og ergret seg over kalenderen. Blir mulighet for å få seg dress via Henry.
Genfor neste uke. Har begynt med faktureringer og se på kalkyler.
Alt er på plass (kommer strøm) på Tyholt hvor vi har tilgang frem til 10. Juni. Realfag mangler adgangskontroll på dørene, dette blir tatt opp. Vi får tilganger til Guru-kontoret.
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
[Akkurat nå har leder + et styremedlem eller hele styret i felleskap. Aslak og Loffen ønsker å endre dette til styrets leder alene eller to styremedlemmer, hva tenker folk om dette?]
Praktiske greier: Det gjelder særlig det økonomiske når det gjelder signering av MVA-oppgave.
Så lenge alt som skal signeres diskuteres på forhånd er det ikke noe problem. (Mulig vedtekstfestet)
6 mot 3 - Vedtatt!
[Flyttes punktvis nedover om klokken ikke er blitt 09:00]
[Vi satt igang med å prøve vinstraffer igjen. Skal vi fortsette med dette eller skal vi droppe det?]
I forrige hovedstyre ble vinstraffer fjernet fordi det var hensiktsmessig. Nå vil vi vurdere om vi skal fortsette med å ha de vinstraffrefler vi har innsatt. Flere som mener formuleringene i reglene må jobbes med og presiseres. Johannes fikser skjellett/utkast til dette på drive som vi kan utarbeide sammen. Folk virker komfortable med å fortsette å prøve ut dette en stund, så det gjør vi.
[HS er også på sommerferie som alle andre. Driften av linjeforeningen tar derimot ikke slutt. Hvordan tar vi ekstraordinære avgjørelser? Hvor aktive skal vi være? Hvem henter posten?]
[Vi får nye lokaler 1. juli. Hvordan gjør vi det med flytting? Venter vi til august eller gjør vi det i sommerferien?]
Trikom tar ansvar for kontoret. Skal vi hjelpe dem? Hvordan skal det informeres om flyttingen? Trikom har foreløpig plan om innflytting 10. - 12. August. Henge opp noen lapper/plakater på P15. Kjøre full pupp og informere på alle informasjonskanaler vi har. Vi burde unngå å snakke negativt om flyttingen og ikke spre "alt var bedre før"-holdningen, spesielt blant de nye studentene som kommer opp med en fresh start på det nye lokalet.
[HS skal være forbilder i fadderukene. Vi må være synlige og “faddere”. En liten diskusjon om oss i fadderukene.]
[IDI har kalt inn til møte med linjeforeningene på mandag. Har vi noe å ta opp der? Hvem drar?]
Aslak foreslår at han, Christian og Charlotte drar. Saksliste kommer nok fra Christoffer snart.
Formålet er i hovedsak at IDI vil lage norges beste studiemiljø, og dermed må de ha et godt sammarbeide med linjeforeningene. De vil nå ut til studentene og profilere seg godt i fadderuka. Vi vil avklare allokert spons vs brukt spons. Stilling til alkohol på arrangementer.
[Vi sliter med å få en god blestestrategi og skal få opp et blestemøte om hvordan vi gjør blest. En diskusjon rundt dette]
Vi tar det på tirsdag.
[Vi har begynt å få en god del interessegrupper nå, men rekrutteringen er ganske laber. Hva skal vi gjøre? Vi har også et fotball med fallende interesse blant onlinere, hva gjør vi med det? Vi vil også gjerne høre innspill fra velkom]
Alle interessegrupper som eksisterer trenger ikke å ha full aktivitet til en hver tid. Datakameratene må ikke glemmes av velkom, de har fått invitasjon. Casual Gaming får plass på komiteeopptaket og dermed forhåpentligvis høyere oppsluttning.
[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evaluerer hva vi gjør med de.]
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]