Møtetidspunkt: Disputasrommet 12.00-14.00

Referering:

  1. Nyvoll
  2. Anhkha

Tilstede: Mathias, Henrik, Marius, Thea, Øyvind, Anhkha, Nyvoll, Sindre (Benedicte remote).

Johanne, Thomas og Stensrud kom seint (var avklart på forhånd)

488 Godkjenning av innkalling

  • Litt sen innkalling (var annonsering på slack)
    • Underkjent
  • Mathias må bli bedre på å sende møteinnkalling

TODOs fra forrige møte

  • x Alle fikser signatur til komitemedlemmene
    • Be folk sende en sjekkmail (For å verifisere)
  • x Alle må bleste komité-kickoff

489 Status for komiteene (12.25 - 20 min)

Arrkom, med jubkom:

  • Blåtur forrgie helg - suksess!
  • Quote: Noen hadde spurt William om sigg. Han sa nei. "Arrkom har ingen forbilder ass"
  • Trampolinepark. Var gøy
  • Dukket opp en situasjon fra komiteseminaret. Fakturaen hadde ikke kommet før nå. Overføring ++ fra gamle budsjettet. Den samme låven (som skal brukes til oktoberfest) er ikke lenger tilgjengelig. Utleierne er i risikogruppa
  • Casino blir flytta (Mulig 4.november)
  • Jobbet med interne vinstraffregler
  • Føler de er litt dårlige på erfaringsoverføring

Bedkom, med ITEX:

  • KID
    • Mange nye bedkommere var hjelpere. Gikk veldig bra!
    • Kristoffer ønsker å steppe litt ned fra KID og at noen andre skal ta over KID rollen - mange gode kandidater.
    • Noen meldte forfall for seint pga koronnatest og fikk prikk
  • Bekk 1 okt overføres til fagkom
    • Ren workshop så gir mening at det overføres til Fagkom.
    • Ganske mye bekk dette semesteret.
    • Intervjukurs + bedpres + kurs/workshop + pils og prog
ITEX:
  • Vil ha teambuilding, bare et par krediteringer igjen nå

Dotkom:

  • Satt i gang prosjekter for de nye
    • Vinstraff system. Redwine -> Vengeful Vineyard
    • Gjerne send en mail om vinstraff-funksjonalitet hvis ønsket
  • Wiki rewrite
  • OWF er litt i brann. Mangler bare et par ting som gjenstår da
    • Nå er den på cloud, så den skal ikke brekke like ofte

Fagkom, med ekskom:

  • Mye sosialt. Paintball med dotkom i går.
  • Hyttetur neste uke
  • Kurs i dag (Knowit)
  • Bekk workshop 1 okt
  • Bookingrunden er påbegynt. En av de nye er med i den, så de får opplæring
  • Kommunisere med bedkom om surveymonkey. Positivt til å bruke nytt system
  • Opprydning i boden. Delt ut merch

Prokom:

  • Har fått mange som har joinet gullblekka-komiteen
  • Tviler at de får gjort dette til høsten
  • Har søkt sparebank1. Søker IE, siden det tar for lang tid med sparebank1
  • Årbøker er utsolgt! Kartlegger hvor mange andre som vil kjøpe. Hvis det er nok, så kjøper vi opp flere
  • Sosialkveld i morgen
  • Synes prokom burde ha hovedkontroll på alt av promotering av Online - f.eks. Youtube

Trikom:

  • Fått til mange arrangementer
  • Perling på kontoret
  • Erik jobber med kontorvaktordningen. Komiteledere må "godkjenne", så det tar litt tid. Satser på å få svar ganske fort.
  • Begynner å bestille bordet, micro
  • Micro, håndstøvsuger
  • Breezerrace

Seniorkom:

  • Har fått to nye interessegrupper
    • UX og "Iste"
  • Tatt opp en ny
  • Arkiverer gamle gjenstander i boden. Ting som er fint å ha til jubileum osv beholdes, resten kastes.
  • Mye tid går til kickoff
  • Andre prosjekter på vent

Økonomiansvarlig, med bankom:

  • Litt faktura og søknader
  • Regnskapsføring på søndag
Bankom:
  • Valg av ny leder 11.okt
  • Gjengen virket happy med johanne
  • Gir dem en mulighet til å stille.
  • Tatt opp økanser for prokom og dotkom, så det virker veldig lovende
  • Mangler seniorkom økans

[Thea sølte på buksa si]

Nestleder:

  • Ganske rolig for tiden. Mail og orging
  • Fiksa tilgang til boden til de som har sendt inn det
  • Hvis noen mangler tilgang så er det bare å si ifra
Online IL:
  • Intet å melde

Leder

  • Hatt to medarbeidersamtaler
  • VSP (Campusutviklingsprosjektet)
    • De skal finne ut hva områdene skal brukes til
  • Statsbygg tar lead. Blir vår sparrepartner. Høringsrunden er ferdig 4.nov
  • Online kom litt dårlig ut av samlokaliseringsprosjektet
  • Snakket med AUO. Gitt dem data
  • Siifra hadde teambuilding på Lyche

Straffeansvarlig

  • Vinstraff til Mathias (møteinnkalling)
  • Ølstraff til Anhkha, ØL, Kristoffer, Sindre (forseintkomming)

496 Interkom (5 min)

  • Marius: Kickoff

    • Har hørt fra folk at de ikke vet hva kickoffet er. Folk må bleste det for komiteene sine
    • Opprette skjult arrangement på ow. Dato: 30.sep
    • Blæste
    • Vanskelig å hype opp når vi ikke vet helt hva det er
      • Litt som i fjor, bare større og bedre

  • Sindre: Gullblekka

    • Luftet ideen. Var interesse.
    • Ville vite dato for møtet -> neste uke en gang
    • Prokom er veldig keen på hjelp fra arrkom.
    • Online kan melde seg med org.nr osv. Vent til slutten i så fall
    • Eurovision style. Online v/ Prokom + arrkom setter lista nå. Går i runder
    • Gått i null. Har vært typ 3-4k totalt. Kostnaden deles på alle som møter opp. Har vanligivs blitt tatt på gløs eller samf, så blir dyrere nå pga lokale

  • Benny: Kronisk sykdom

    • Det finnes folk som ikke kan møte opp på arangementer/campus fysisk
    • Oppfordrer arrangerende komiteer til å avholde ting digitalt
    • Vil inkludere dem
    • IDI skal ha eget arrangement for kronisk syke

  • Mathias: Veiskille: Damage control -> Se fremover

    • Har vært reaktive i det siste
    • Begynner å gnage oss gjennom den backloggen
    • Ta en liten pause denne uka (Hoddevik + webdev osv)
    • Starte opp igjen med mer dynamiske møter. Workshops osv.
    • Kristoffer tar lead på nye prikkeregler

  • Øyvind: Strukturere alt som må overføres til komiteledere

497 Varslingssaker - veien videre (10 min)

[Thea og Sindre tar en gjennomgang av hvordan det har gått med arbeidet med varslingssaker ettersom vi nå er i etterfasen. Vi må diskutere hvordan vi gjør det med de som skal ta over og involvering av ny leder og nestleder i velkom. Må også ta en diskusjon på om HS ønsker å utvikle en fadderkontrakt til neste fadderperiode]

  • Ferdistilt alt utenom erfaringsskriv
  • Møte med robin og anders

  • Hvordan vi har jobbet

    • Startet sent. Ble et litt "på tampen"-møte (med robin og mathias)
    • Veildening av Endre
    • Hadde handlingsplan for ulike saker og retningslinjer for oss
    • Kjøpt inn egen telefon
    • Egen mail
    • Laget presentasjoner osv

  • Hadde ikke så mye kontakt med velkom.

  • I ettertid: prøvd å få vite om det er samsvar mellom "hva som egt har skjedd" vs "hva som har blitt rapportert inn"

  • Bærer preg av at det er første gjennomføring.
  • Kom seint i gang, liten miscommunication mellom oss og velkom.
  • Velkom var misfornøyd og følte seg litt overkjørt
  • Samarbeidet der er bygget på tillit, synd at det kom litt dårlig i gang.
  • Handler mye om kultur. Dette tiltaket gjør mye for å komme inn på riktig kjør. Bra for neste generasjon.
    • Mange fadderbarn viste om varsling, ikke mange faddere
  • Tolket stillheten fra velkom som at de "hadde nok å gjøre"
    • Det var ikke tilfelle. De følte ikke at de kunne si noe. Det var synd
  • Lærdom: tar kontakt med neste leder og nestleder av velkom for å få en smooth oppstart.
  • Fadderkontrakt: "Jeg plikter meg til å oppføre meg ihht x og y"
    • Velkom føler ikke at det er deres domene
    • Burde absolutt vøre med
    • Kan koke fra andre linjeforeninger
    • Ta dette til Task Force Varslinger
      • Kanskje dette er dumt å pålegge dem? De har vel nok å gjøre
      • Fadderkontrakt må fikses uansett. Vi vet ikke hva som skjer med Task Forcen. Burde ta det selv
  • Kan være en god ide å lage et opplegg som kan kjøres hvert år
  • Tror at det er greit kanskje at noen i velkom har innsikt/ ha en kontakt person
  • Åpenhet og tidlig informering som kan jobbes med
  • Kanskje ha lengre innføring på hvordan være fadder?
    • Hva forventer vi egentlig fra en fadder
    • Flere i velkom som er gira på å hjelpe til
  • Signere Code of Conduct?

I forhold til forventningene var siifra en braksuksess!!

498 Seniorkom/bankom tilhørighet (20min)

  • Diskutere om bankom-leder skal ha mailtilgang (vi skulle diskutere dette på nytt 15. sept)

  • Stensrud: Har fungert bra. Tilgang på slack, men ikke mail + OW

  • Øyvind: Er prinsippielt imot. Det har vært veldig upraktisk

    • Referering i Google Docs, sende mail og melding med relevant info
    • Kan bli oppfattet som ekskluderende for bankomleder

  • Benedicte: Vi burde restriktere tilganger til mail, ow4 osv. Selv om det er tungvint.

    • Er ikke så lurt at en person skal ha tilgang til så mye informasjon

  • Sindre: Rent sosialt - viktig at det ikke blir ekskludering på det saklige, men tenk også det sosiale

  • Henrik: Pga AUO, så er vel tanken at Bankom-leder skal fases ut på sikt.

    • Tenker derfor at vi skal fortsette med de tilgangene som har vært gjeldene for Ramm

  • Stensrud: Tenkte ikke så mye på den sosiale biten. Har gått fint rent praktisk, men kan jo være verdt å ta en avveining på det uansett

  • Thea: Ikke godt argument at det er en kort periode. Det er en grunn for at folk ikke skal ha så mye tilgang.

  • Benedicte: Det skal ikke være så mye sosialt på mail uansett. Den biten vil ikke veie så tungt. Får i så fall ta dem med der det er relevant.

    • Ekskludering er et tilfelle for folk som har tilgang og, så det må vi se på uansett
    • Å ha to roller fra samme komite er litt mye makt.

  • Anhkha: Det er mye innsikt som følger med superbruker-rettighet. "Need to know"

  • Øyvind: Det er ikke snakk om "sosial inkludering" her, men mer innsikts-rettet.

  • Mathias: Folk er uenige - dritbra

  • Pratiske ulemper:

    • Sende møteinnkalling (må ta med bankom leder i tillegg)
    • Opprette et google docs og sende den til
    • Legge inn agenda
    • Skrives i Hackmd, kopiere det inn i google doc

    • Må gjøre evt endringer megge steder

    • Diskusjoner på mail som ender opp som sak på møtet

Vedtatt at bankomleder skal få superbrukertilgang, på lik linje med HS

  • Styrebånd - skal bankomleder og seniorkomleder ha bånd?
    • Har 11 styrebånd
    • Må betale moren til Ole
    • Alle er for - de er jo en del av styret

Eventuelt

Opptak/Valg av velkom-leder og nestleder

  • Når pleier det å skje? Januar og februar.
  • Robin vil ha det før jul.
  • De følte at det var for seint for dem.
  • Saksopplysning: Øyving ble tatt opp i November/desember

Mat på Åpent HS-møte

  • Burde være en gode (PK, Mat)

Hackathon

  • Hacktoberfest
    • Folk som møter opp og bidrar får kule ting
    • Får gratis stickers, tskjorte
    • Spre litt glede og kunnskap
    • Bidra til det åpne miljøet
    • 9 - 11 oktober
    • Vil dere ha hjelp fra fagkom? De kan hjelpe med å planlegge det faglige, men er på hyttetur 9-11 oktober.
    • Penger til merch må dere ta med Økans
    • Lokale: Mathias må høre med Anne

Fått søknad på kontordildo

  • Dildoretningslinjer?
  • Prokom kan mekke plakat
  • Den gamle fungerte mye bedre. Det var samme type
  • Brukt mye penger på det. Må Kjøpe en bedre denne gangen.

Tilgang til boden (interessegrupper)

  • Alle skal ha noe tilgang til boden (interessegrupper)
  • Dette er folk som ikke er med i online
  • Relativ lite lagring
  • Sette av en halv hylle til interessegrupper?
  • Kan si at leder av interessegruppen får tilgang til boden
  • Må holde litt tett om tilgangene
  • Seniorkom tar ansvar over tildeling av plassen
  • Send mail til Benny

Mobil til siifra

  • Hvis noen har ide til hva en telefon kan brukes til, er det bare å si ifra ;))

Mailpunkt på møter

  • Er en del som tilsynelatende går i glemmeboka, kan vi komme med en bedre løsning
  • Bruke #mail i slack?
  • Bumpe mails?

X-sport, OIL og Seniorkom

  • Hvordan håndterer vi dette mtp struktur og budsjetter?
  • Seniorkom betaler for x-sport ut 2020, deretter så reviderer vi budsjettene med virkning fra 2021.

Gjøremål

  • Kristoffer: Dele mail-guide integrasjon til slack
  • Kristoffer: Lead retningslinjer korona