Møtetidspunkt: kl. 10:15 - 12:00
Sted: Realfagbygget R81

Referering:
1. ref Milla 2. ref Thea

Tilstede: Thea, Milla, William, Mari, Thomas, Anders, Henrik, Sarmi og Sindre

Straffer:

627 - Godkjenning av innkalling

Godkjent

628 - Status for komiteene (10 min)

Arrkom

  • OW nede så usikker på hva som har skjedd
  • 1.klasse middag blir bra. 60 påmeldte.

Bedkom

  • Jobber med bookingrunden

Dotkom

  • OW:
    • Fikse infrastruktur
    • Få til en siste teambuilding.
    • Arrangementsprioriteringsmøte

Fagkom

  • Snart eksamenskurs, men ikke mye annet
  • Raskt møte på et kvarter (!)

Prokom

  • Sluppet Offline (jubileum)
  • Filmet litt

Trikom

  • Beer mile imorgen
  • Jobbet med arrangementer til høsten
    • Tenker mye lavterskel på kontoret på dagtid
  • Håper på å få til Eurovision-visning og 17.mai-frokost

Økonomiansvarlig

  • Fikser en del retningslinjer innad for feks fakturabetaling

Nestleder

  • Jobber med opptaksperioden
  • Rombooking til høsten, høre med Liodden
  • Laget HS statuskanal til nodekomitelederne

  • Purret om statuspunkt

  • Seniorkom:

    • Fokuserer på noen prosjekter
    • Lederprosjeketet; workshop
      • HS og komiteledere
    • Kollokviegrupper til førsteklasse
      • Opptak til komiteer, ikke alle kommer med så vil gjøre tiltak
    • Utmatrikulering er godt i gang med planleggingen
    • Komitekickoff: ser etter dato og vil høre med komiteene om hva som er lurt å ha med.

  • OIL:

    • Golf og curling

  • Velkom:

    • Prøver å leie storsalen
    • Venter på kontakt fra IDI
    • Booke park (?)

  • Jubkom:

    • IT-dagene er good
    • Kan utsette til våren 2022 om nødvendig.

  • Appkom:

    • Startet opp en slackapp: redwine app
    • Nibble4 skal få en mest-kjøpt-side
    • Motiverte medlemmer!

Leder

  • Mye oppfølging og møter med ulike folk

629 - Interkom (5 min)

  • Thea: Jubkom bruke splash som man gjør i fadderukene?
    • William: Miste bedriftsarrangementer
    • Thea: Skjer det noe annet i Online under jubuka? For i såfall er det greit
    • Anders: Kun jub-ting som skjer den uka. Splashen høres ut som en god ide.
    • *William backer:)
    • Sindre: Bruker OW ofte så hvis man da alltid havner på splashen
    • Thea sier til Jonas at han kan sende mail til dotkom
    • Anders: Fint å finne ut hva man vil ha der
    • Thea: Ja, de burde være tidlig ute.

Pause (10 min)

633 - Pengesøknad fra Trikom (Milla)

  • Milla: Trikom søker om 3500 kr fra IDI-støtten til 17. mai-frokost. Ønsker å leie lokale.
  • Sindre: Får de disse pengene hvert år fra IDI?
    • Milla: Ja
  • Sindre: Vi godkjenner ved akklamasjon

634 - How to: Mail (Sindre og Thea)

  • Sindre: Stryk det jeg sa forrige møte om at vi ikke trenger å svare på all mail.
  • Tidligere har det vært et mailpunkt på møteagendaen. Ønsker vi dette?
  • Anders: Vi har dette i bedkom og det funker bra.
  • Mari: Kjempeide, fungerer bra i fagkom også
  • willy: Høres bra ut, burde svare på alt vi trenger å svare på. Er deilig å få svar på eposter som går ut til veldig mange. Viktig å også begrense hva som skal inn på mailpunktet.
  • Thomas: Tar en del tid av møtet.
  • Anders: Tar det som trengs, vi kan bli bedre på å nevne mail på slack. Da kan vi begrense antall mail å ta opp på møtet.
  • Sindre: Enig, men vi må være på på mail. Drive med oppfølging av mail; hva vil vi gjøre det til? Drift er viktig, men ikke bruke all tiden vår på mail.
  • Thea: Alternativet mitt er å @-e folk som kan fikse.
  • Thomas: Har en mailansvarlig i dotkom, hEn sier til folk hva mailstatus er og tar opp det viktigste på møtet. Alle jobbe litt med mail ila året.
  • Sindre: ? og så hvis det ikke funker så kan vi @-e folk.

635 - Sosialt medlemskap

  • Utsetter

637 - UKEtoget (Thea)

[Vi har fått mail fra UKA med invitasjon om å delta på årets UKEtog. Skal vi melde oss på i år også? I forrige UKEtog stilte Online med hjemmesnekret "Planet Online"-flåte og hadde sjampanjefrokost på Teknobyen i forkant av toget. Arrangementet er ment som veldig lavterskel, og man kan melde seg på uansett om man har noe å vise frem eller ikke]

  • Thea: Ha en egen fane. Og forrige UKA deltok Online, for at Online skal bli med igjen! Var som en 17.mai-følelse.
  • Lørdag 9. oktober (ingenting denne datoen i Online-kalenderen)
  • Sjampisfrokost?
  • Kostymer?
  • Willy: Må vi melde på spesifikke folk?
  • Thea har fremme søknadsformen
  • Thea: Vi kan høre med bandet og RFK
  • Willy fikser.

Eventuelt (10 min)

  • Booking av rom til høstsemesteret
    • Fagkom og bedkom; Trenger en detaljert liste over hvilke rom som trengs med dato.
  • Komité kickoff
    • Hvert styremedlem skal spørre komiteen om
      • Hva forventer komiteen av kickoff?
      • Hva ønsker dere at nye og eksisterende medlemmer skal få ut av kickoff? Er det noen tema dere kunne tenke dere å arbeide med?
    • Luka spør nodekomiteene, styremedlemmene spør komiteene sine

  • Anders: Dele ut lang og tro daljer:

    • Ordne før sommeren. Folk kan hente det på en koronavennlig måte.

  • Online sommerfest:

    • Ringe dattera til hagen i Oslo og booke.

  • Siste møte neste uke.