Møtetidspunkt: 10.15
Sted: R51

Servering og referering:
1. ref: Henrik
2. ref: Carolina
Servering: Henrik

Straff:

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

Innhold

182 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

184 Status for komiteene (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom:

  • Pain&sip i dag, 3 ledige plasser
  • Finlandshette fest neste helg, skjønner at folk er skeptiske men tror det skal bli veldig bra.
  • Cava på søndag.
  • Hadde egentlig tenkt å dra på Singsing, men ble dyrt og vanskelig å få orget. Bestemte å gjøre om til hybel til hybel.
  • Har hatt veldedighetsfest workshop.

Bedkom:

  • Har begynt å planlegge veldedighetsfest, venter på hvilken veldedighet det er
  • tatt opp tre nye komitemedlemmer
  • Prøver å bli flinkere til å bruke instagram
  • bookingworkshop på tirsdag, håper vi får lagt litt fete arr

Dotkom:

  • Vi har jobba med ow som vanlig, litt nye knapper å sånn. Trekkspill meny mm.

Fagkom:

  • Har hatt ett kurs, spillutvikling. Full påmelding
  • workshop med bedkom i morgen

Prokom:

  • Mye arbeid fortiden, offline, plakater og banner.
  • Har tatt årboksbilder.
  • Usikker på om neste utgave av Offline kommer før genfors.

Trikom:

  • hadde vors før maskradeball
  • Skal starte lunsjlounge denne uka, skal ha annenhver uke hele semesteret
  • arrangement på valentines neste uke på kontoret. samme som i fjor
  • kaffefilter på plass
  • skal kjøpe ny støvsuger til kontoret.
  • se an om vi kan kjøpe nye høytalere

Økonomiansvarlig:

  • Litt forarbeid for genfors
  • Regnskapet er ferdig. Bare litt småprik igjen.
  • Forberder oss til økonomi og vedtektskveld.
  • Skal revidere abakus i løpet av uka.

Nestleder:

[Status fra Backlog, OIL, Appkom, nodékomiteer, FeminIT, Debug, Output og RFK]

  • ikke så mye spennende, booket rom og svart på mail
  • appkom begynner å nerme seg ferdig på opptakssystemet
    • de jobber med en chrome-extension
    • nytt design av infoskjerm

Leder:

  • Har vært på leder møte (med alle lederne). Sett litt på hvordan kommuniaksjonen ger skal være videre.
  • Hatt medarbeidersamtaler med alle
  • Sendt og svart på mail
  • Møte med IE om fordeling av velferdsmidler i morra. Caro drar siden det er ganske relevant for trikom.
  • Sett på litt saker og ting som neste styre kan jobbe med.
  • Laga genfors trello, og begynt å se på det

185 Interkom (10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

sak: Lang og tro skal deles ut.
- Alle ledere må sende inn hvem som skal få LOT til genfors.

sak: Endring av tilbakemeldingskjema

  • Ha en idéboks på kontoret med forslag til ulike typer ideer til arrangement.
  • spm: Er det noen fordel å ha fysisk boks istedet for digitalt skjema?
    • sparer tid på utvikling
    • lavere terskel for å sende inn.

186 Underholdning veldedighetsfest 11.03 (5 min)

[Arrkom arrangerer veldedighetsfest 11.03 og vil gjerne at vi skal ha en underholdning som et av stretch goalsene. Ellers tas også forslag til andre stretch goals eller aksjoner, i tillegg til organisasjon.]

Usikkert hvilket lokale det blir på, så vet ikke om det blir scene eller ikke Vanskelig å finne lokale ettersom det er på en lørdag Forslag: - Sjømanns - schiboli - nardo klubbhus

Vi har også diskutert premier man kan auksjonere bort

188 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Sak retningslinjer lederrepresentasjon

  • Enten at vi har en frist for HS, eller at alle får det samtidig på en kanal på onlineslacken.
  • Tror ikke Online slacken funker så bra, blir mye surr når vi får nye medlemmer i hs/ledere.
  • Tenker ikke det gjør noe om hs er i lederslacken.
  • Enig, Det som blir tatt opp i lederslacken kommer som regel fra HS uansett.
  • spm: Hva skjer med representasjon budsjettet?
    • Enten så må vi fordele budsjettet på alle, som betyr mindre penger per.
    • Eller øke budsjettet. Men tro ikke det flyr
    • Eventuelt fjerne budsjettposten.
    • Det er mye penger i budsjettet som kunne blitt brukt på andre fete ting.

Tar saken om representasjons budsjett videre neste møte.

Sak Prikkregler

  • Føler ikke det er nødvendig å få med det at man selv er ansvarlig for å sjekke om man har plass, ettersom det er egentlig en bug.
  • Synes og det er helt fair å ha oblig oppmøte på mingling på bed. arr.
  • spm: Når det er mingling på et arrangement, er tiden for mingling også inkludert i tiden på ow?
    • Tror bedkom pleier å gjøre det.
    • I fagkom så er det nok som regel ikke inkludert.
  • i: Hvis det er oblig med mingling bør det være reflektert i tiden på OW.
    • Kan ta det opp i bedkom og fagkom.
  • Enig i at det skal ta opp i både fagkom og bedkom for å få begge sine perspektiv. Tror det kan være forskjeller på hvordan det oppfattes for de ulike komiteene.

Ser på genVORS og genfors ting ut møtetiden

TODO´s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]