Møtetidspunkt: 10.15
Sted: R90

Servering og referering:

1. ref: Johanna

2. ref: Ida

Tilstede: Johanna, Magnus, Ingeborg, Frida, Ida, Carolina, Njål, Sondre, Johannes

Mangler:

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]



040 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

Møte for to uker siden mangler overskrift, ellers er alt godkjent

042 Status for komiteene (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom:

  • Har ikke hatt møte, men har hatt komiteseminar
  • Kunne vært bedre oppmøte, hadde vært gøyere hvis flere kom
  • Skal sende ut tilbakemeldingsskjema
  • Har planlagt arragnementer til høsten, blir ikke like mange pga uka

Bedkom:

  • Har ikke hatt noen arrangementer siden sist
  • Opplever litt manglende interesse fra bedrifter, har fortsatt troa på at det skal gå fint
  • Mangler generalsponsor til fadderukene
  • Mange interesserte bedrifter til ITEX
  • Bekk skal ha fjelltur 27. april, tror det blir veldig bra!
  • Spikra dato med feminIT om Bekk arrangement i høst, ikke en del av hsa så prisen er ikke satt
  • Vedtatt i FIF:
    • Alle foreninger skal ikke legge ut annonser for sommerjobb før 15. august (trer i kraft 2024).

Dotkom:

  • Har begynt å flytte over alt til Notion, ferdig med OW-wiki
  • OW kræsja i påsken, tror det er noe som kan automatiseres å fikse
  • Sett på ny funksjonalitet på arrangement, f.eks at man kan legge til arrangementer fra OW rett i kalender
  • Oppmøteregistrering med QR-kode sees på

Fagkom:

  • Booking går litt sakte, har hatt litt uflaks i år med mindre engasjement
  • Har hatt kurs med bouvet
  • LinkedIn kurs på onsdag, veldig bra påmelding.
  • Fellesmøte med bedkom i dag (17.04)

Prokom:

  • Offline kommer ila. uken
  • Slapp nettartikkel første april med positiv respons
  • Gullblekka på torsdag, oscarutdeling for linjeforeningsredaksjoner
  • Hadde merch-konkurranse, vinner er trukket.
    • Man kan prøve gensere ila. uka, og blir bestilt etter det
  • Jobbes med video til veldedighetsfest
  • Venter på prisanslag for daljer til Appkom, FeminIT og OiL. Tror vi har nok penger i budsjettet. Bestiller i løpet av de neste ukene.

Trikom:

  • Har hatt ett møte etter påske, og kontor-workshop
  • Har vært mye flinkere dette semesteret på å selge ut varer som snart går ut på dato
  • Lunsj-lounge en etter to ganger til i løpet av semesteret
  • Arbeidskveld med Trikom i dag
  • Har fått 17.mai-lokale, samme sted som ifjor.
  • Er i dialog med IDI om tidligere drikke-grense på skolen (per nå kan man ikke drikke før kl 16)
  • Kontor-workshop i går, ryddet bod og kaffekrok. Sett inn kopp dersom du bruker din.
    • Gjenglemt på kontoret gitt til Fretex
    • Ting som tilhører IT-boden ligger utenfor kontoret
    • Gått helt over til Notion

Økonomiansvarlig:

  • Har hatt møte med Fondet, valgt ny leder
  • Ønsker nettside til Fondet
  • Sendt ut mail om å huske å søke IDI-potten
  • Kvittering for komitelederbånd må fås tak i
  • MVA-melding er blitt sendt, ryddet opp i DNB
  • Kjøpt fond
  • Gått nesten helt over til Notion i bankom
  • Onlinepotten: godkjent appkom-arbeidskveld, ekskom-workshop og trikom-kontor-workshop

Nestleder:

**OIL:****

  • Arrangert Vassfjelltur
  • Skal arrangere frisbeegolf, topptur, sjakkturnering og padel/buldring
  • CSGO - frafalt, blir senere

Velkom:

  • Fått pris og tilbud for t-skjorter
  • I prosess med å lage ordentlig budsjett
  • I samtaler med andre linjeforeninger om felles arrangement
  • Fullført fadderinnmelding
  • Blåtur til helgen
  • Er i dialog med Hilmir og Farhad om masterfaddere

Ekskom23

  • Veldig vellykket tur, og de fleste virket fornøyde!
  • Alt gikk egentlig ganske bra, både faglig og kulturell uke, reise mellom byene, logistikk.
  • Jobber med rapport til IE og erfaringsskriv
  • Tilbakebetaling til deltakere skjer i mai. Har fått ganske bra i pluss
  • Siste møte på tirsdag:(
  • Planlegger inn og ut med nye ekskom<3

*Ekskom24*

  • Har gjennomført første møte
  • Skal bestemme reisemål, har sendt ut interesseskjema
  • Skal ha workshop på torsdag

FeminIT

  • Flere arrangementer in works bla. spinning, campusrunden, sy daljebelte, kafe-onsdag, eksamenslesning. Ble veldig konsentrert etter påskeferien. Skal prøve å få arr litt mer spredd til høsten, da dette ikke ble helt optimalt i vår.
  • Bestemt at vi skal ha et arr med Bekk til høsten, blir low key, fokus på motivasjon og inspirasjon. Skal ha nytt møte med bedkom for å gå gjennom litt mer detaljer.
  • Enda en permittering, så vi begynner å bli litt få.

*Debug*

  • Valgt ny leder; Mats Klevstad

*****Backlog:*****

Litt generell status:

  • Rydde i boden skjer 26.-27.april på ettermiddagen. Ønsker at styret og komiteleder møter. Skal prøve å gjøre det til noe koselig også. Men alle må huske å sende bekreftelse på hvem som kommer fra komiteene, viktig at folk møter så man ikke ender opp med å kaste noe som en komite/ gruppe egentlig bruker.
  • Har satt litt datoer:

*Itex:*

Status fra i dag

  • Siste innspurt på å få satt opp transport, send mail til unibuss for å få tilbud på transport til tog
  • Diskutert litt rundt problemstilling med tog, tar det videre til bedkom
  • Venter fortsatt på bedrifter fra bedkom
  • Tenker workshop når vi har fått bedrifter
  • Fått et nytt medlem

**Appkom:**

  • Godt i gang med side for online-maraton/joggeuke
  • Veldedighetsfest-siden skal gjennopplives
  • Ønsker å få pizza til hver appkom-arbeidssøndag
  • Må ha nytt ledervalg, da leder går ut i jobb.

Leder:

  • Har svart og fulgt opp mails
  • Har begynt å organisere ekstraordiner generalforsamling
  • Skrevet styreord til Offline
  • Linjeledermøte i dag
  • Sosialt med de andre lederne på fredag
  • Blitt lagt til i DNB

043 Interkom (10 min)

  • Ingen saker

044 Online vipps konto (10min)

[Har Online en vipps bedrift konto? Hvis ja: Kan dotkom få detaljene til dette så vi kan implementere en ecommerce løsning med APIen til vipps. Hvis nei: Er dette noe online kunne tenkt seg å skaffe? Er det greit mtp at nettbutikken ikke er i helt lovlig klasse. Hvis ok, kan HS applye for å få en vipps bedrift konto?]

  • Ønsker å vippse i stedetfor studentkort i kiosken
  • I: vi har en bedrifts-konto, trikom har også ønsker om å bruke denne i kiosken. Skal du ha en lovlig kiosk må du ha dagsregnskap osv. Enig i at vi burde ha det.
  • Spørsmål: Kan alle kjøpe fra kiosken med vipps? Er dette noe vi ønsker?
    • K: Blir kanskje mindre svinn
    • K: Går fint med andre linjer, kan ta kontakt med de.
  • K: Da slipper vi styret med at Nibble er nede.
  • K: Tipper det ikke er så vanskelig å finne en lovlig kiosk-løsning, kanskje ha simpelt kasseapparat.
  • K: Bankom tok det opp på møtet i går
  • Spørsmål: Er vår kiosk lovlig?
    • SV: Nja, det er et spleiselag. Medlemmene setter inn penger til å kjøpe inn til kiosken.
  • Spørsmål: Online tjener ikke penger på kiosken, det er et nullprosjekt, vil det si at vi ikke trenger å betale skatt på det?
    • SV: Litt usikker, skal bare skatte på overskuddet. Litt kompliserte regler. Dersom du skal drive kiosk må du ha en person der hele åpningstiden.
  • Spørsmål: Usikker på om vippsen er kun til kiosken, kan vi få tilgang til kontoen for andre ting også?
    • SV: Kan ha QR-kode og vipps for betaling
    • SV: X-sport har brukt det til surfetur, trenger en mer automatisert prosess for å føre i Fiken.
  • Spørsmål: Hva går Autobank ut på?
    • SV: Å gjøre kvitteringssiden mer effektiv, lite som skjer der for tiden.
  • Tar opp kontakt med andre linjer i første omgang.

045 [Slack Pro] Søknad for frivillige organisasjoner (5min)

[Det har lenge sett på en løsning hvor vi kan ha slack pro, vi har nå fått e dokument fra IDI som skal hjelpe oss å få godkjent en søknad for Slack for Education. Med dette får vi 85% rabatt på slack pro, som blir en pris på ca 2740.5,- kr per år, for et workspace på 21 personer]

  • Kan nok oppgradere den vi allerede har.
  • Vi er 23 medlemmer nå, 21 er ikke nok.
    • Blir nok bare litt dyrere.
  • K: Vi har ikke nok igjen på budsjettposten, har ca. 1000 kr igjen.
  • Spørsmål: Hva skal vi med Slack pro?
    • K: Ting forsvinner ikke etter 90 dager.
  • Spørsmål: Har vi søkt før?
    • SV: Tror vi har prøvd før, men trengte en bekreftelse.
  • Spørsmål: Har noen lyst til å sende inn søknad om det?
  • Spørsmål: Hva er nytteverdien av det?
    • K: Er enig, har ikke så mye viktig der. Kan heller bruke Notion til ting man ikke vil miste.
    • K: Blir byttet ut folk to ganger i året og laget en ny slack. Vet ikke helt om det er vits i.
  • K: Tror det blir for dyrt å ha i den store online slacken, siden vi er så mange
  • K: Snakket om det i et tidligere HS, kom frem til at HS-slacken må byttes ut hvert halvår da ikke alt skal være tilgjengelig for de nye. Vi må da søke to ganger i året.
    • SV: Kan lage nye kanaler. Konklusjon: Finner frem fordelene med slack pro, og tar opp tråden til neste møte

046 Legge inn nye prikk-regeler for bedriftarrangement på OW. (5 min)

[Lagde et forslag til et nytt punkt under prikk-regler for Online-arrangement. Regelen skal bidra til å unngå at folk forlater kurs før minglingen har begynt, som har vært et spesielt problem på kurs. Ryddig at det stemmes over i HS at det legges inn nye regler. Under ligger link til et dokument med nye regler markert i gult, gjerne legg inn kommentarer om det er no]

  • Godkjent ved akklamasjon
  • Nye prikkregler blir lagt inn i OW

047 Støtte til pizza på appkoms arbeidsdager (5 min)

[Appkom lurte på om de kunne få fast støtte til mat på deres arbeidsdager (annenhver søndag), slik at de slipper å søke Onlinepotten for hver gang.] - SO: Dotkom måtte gjøre det før, enkleste er å endre budsjettet til høsten. Frem til det er det best å søke.
- I: Ryddig og viktig at det er likt for alle. Mer åpnet og synlig å ha det budsjettert.
- Spørsmål: Retningslinjer for det?
- K: 100kr per pers.
- K: Kan i teorien bruke alt på et møte, men det er praktisert 100 kr per pers per møte.
- K: Gjør også det i bankom.
- Det tas opp i bankom til høsten, er enig i at de bør få fast støtte.

048 Ekstraordinær generalforsamling 2.mai

[Debug har valgt ny leder, vi må orge ekstraordinærgeneralforsmaling] - Også appkom-leder?
- Må vite det i løpet av en uke mtp. dagsorden.
- Dersom de får det til; sure, ellers er det ikke helt krise om forrige leder står som leder til høsten.
- Trenger ikke navn på dagsorden, kun "Godkjenning av appkom"
- Skal egentlig kun ha ekstraordinær generalforsamling for de sakene som ikke ble ferdig på forrige generalforsamling.
- Det er laget en ny side på OW. Tenker å ha generalforsamlingen 2. mai.
- Inkallingen må ut i morgen hvis vi har det 2. mai. - Minst 15 stykk til stede.

050 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

  • FIF-møte som var før påske:

    • Ble dyrt men kunne ikke gjøre så mye med prisene
    • Sommerjobbannonser, diskutere i komiteene før det stemmes over vedtaket
    • Erfaringsbank: sted hvor alle foreningene kan legge inn erfaringer om bedrifter, ble shuttet ned og heller lagd en Slack.
    • Trondheim til høsten: Tihlde arrangerer
    • Erfaringsskriv; definere retningslinjer for hva som blir dekket på reise og ikke (mat osv.)
  • Kompileringsgjengen burde starte å planlegge. Ta kontakt med riddere.

  • Folk forstår kanskje ikke hensikten med Fondet. "Hvorfor skal vi spare så mye som vi aldri ser?". Kanskje hensikten burde informeres om, slik at en vet hvorfor en sparer.

    • Spørsmål: Hvordan er stemningen i fondet om eiendom?
    • SV: Har ikke snakket så mye om det, litt usikkerhet rundt vedlikehold.
    • SV: Det meste i fondet er fra corona-årene, når Online gikk mye i overskudd. 50 000 blir satt over hvert år. Enig i at det er vanskelig å sette seg inn i.
    • K: Kanskje ikke eiendom, men et lokale i Trondheim.
    • K: Kan forstå at det folk tenker slik, men argumentet er jo at det skal være en backup itilfelle det går dårlig økonomisk fremover.

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]