Bank- og økonomikomiteen skal til enhver tid ha det overordnede ansvaret for linjeforeningens økonomi.
§2 Komiteens sammensetning
Komiteen består av følgende, stemmeberettigede, medlemmer:
- Økonomiansvarlig for Online
- Leder for komiteen
- Vara
- Økonomiansvarlige for kjernekomiteer
- Økonomiansvarlige for nodekomiteer
- Tillitsvalgt
- Øvrige medlemmer
Tidligere medlemmer fra bankom som har gått over til seniorkomiteen har møte- og talerett på bankom sine møter, men er ikke stemmeberettigede. Tidligere medlemmer som er gått over til seniorkomiteen skal kun ha bespisning på arbeidskvelder hvis de yter et pågående arbeid for komiteen på lik linje som komiteens aktive medlemmer.
§3 Komiteens ansvarsområder
(1) Daglig drift
Komiteen har ansvaret for linjeforeningens økonomi. Dette gjøres ved jevnlige møter. Dette innebærer bilagsføring, og generelt økonomisk arbeid. Økonomiansvarlige i komiteer er ansvarlig for å utarbeide budsjett og føre regnskap for sin komite. Gjennom året skal disse holde sin komite og bankom oppdatert på den økonomiske situasjonen og gjøre det daglige økonomiarbeidet for sin komité.
De økonomiansvarlige har hovedansvar for avgjørelser rundt bruk av sin komité sitt budsjett. Økonomiansvarlige kan ikke ta avgjørelser rundt endring eller omdisponering av budsjetterte midler til ulike prosjekter eller budsjettposter. Disse sakene skal avgjøres av Hovedstyret.
(2) Regnskap
Komiteen plikter å ha klart et regnskap for forrige regnskapsår, innen en måned før generalforsamlingen.
(3) Budsjett
Komiteen plikter å ha klart et budsjett for neste år, innen 1. desember. Budsjettet skal utarbeides i sammarbeid mellom alle komiteer og godkjennes av Hovedstyret. Det skal etterstrebes å holde en budsjettkveld hvor alle medlemmer av Online kan delta i diskusjoner rundt utformingen av neste års budsjett.
(4) Sparing
Det skal tilstrebes å årlig spare minimum 30 000,- kroner øremerket jubileumsfeiring.
(5) Erfaringsoverføring
Det skal ved hjelp av de erfarne i komiteen sørges for at nye medlemmer får den opplæringen de trenger.
(6) Forsikringer
Komiteen skal passe på at linjeforeningens eiendeler av betydelig verdi er vurdert forsikret. Hvis eiendeler bør forsikres skal komiteen underrette Hovedstyret slik at de kan ta stilling til å muliggjøre dette ved en budsjettendring.
(7) Utilgjengelighet av komiteens leder.
Om leder av bankom blir varig utilgjengelig eller trer av, vil nestleder i bankom midlertidig ta over ansvaret for komiteen.
§4 Komiteens virke
Komiteen har ansvar for at linjeforeningens økonomi er bærekraftig og forvaltet på en god måte.
