Møtetidspunkt: 14:15 rom 054 it-vest

Servering: Sondre W.

Referering: Sondre W.

Vinstraff:

Tilstede: Agnete, Thor Håkon, Pia, Marius, Nils, Christoffer, Sondre, Erik, Linn, Henning, Kathrine, Sverre, Sondre A, Kristian, Sondre W.

Mangler:

0 Godkjenning av innkalling, servering og referent

  • Godkjent

1 Status for komiteene

arrKom, med velKom og jubkom:

  • Syttende mai middag klar, og påmelding har åpnet
  • Reservert bord på Three Lions Pub på kvelden 17. mai

  • Eksamensfest 1. juni på Café 3B

  • VelKom

    • Har fått inn endel fler faddersøkere siden sist møte, er nå et bra antall
    • Har nå fått inn flere 2.-5. klasse-søkere, som er bra

  • JubKom

    • Har åpnet for søknader, søknadsfrist 17. mai
    • Har foreløbig bare sendt ut opptaksinfo til komiteemedlemmer
    • Ønsker å ta opp 5-6 personer
    • Kommer til å åpne opptaket for alle informatikere

banKom:

  • Marius sitt første møte som bankom leder
  • Alle komiteene har nå økonomiansvarlig, med unntak av seniorkom
  • All is good

bedKom:

  • Jobber med siste sølvsponsor til velkom
  • Vurdere å avskaffe bankkort

dotKom:

  • Siste møte forrige uke
  • Snakket litt rundt kjellersystemet
    • Skal hoste systemet, men ikke vedlikeholde
    • Skal snakke mer med realfagskjelleren
  • Snakket om opptak
    • Ta opp en person med mye kunnskap fra før, i tillegg til nye

fagKom, med eksKom:

  • Hadde eksamenskurs på torsdag, i diskmat
    • Gikk veldig bra, flink foreleser
  • Kickstartkurs i ITGK med påfølgende kodekveld
  • Lightningtalks planlegging
    • Tentativt 9 nov
  • Ekskom har fått 40 påmeldte (fullt) samme dag på påmelding

proKom:

  • 17 mai plakat klar og hengt opp
  • Vurderer avskaffe bankkort
  • Fått inn nesten alle innbetalinger til årbok
  • Tar den store bestillingen av årbok imorgen

triKom:

  • Fortsette med GoT fremvisninger
  • Innhandling til 17. mai-middag neste uke
  • Starte opp C# som nodekommité?
    • Vil komme en søknad til HS når noe er avklart med - Abakus sitt kor
  • Bedre oversikt på regnskap
  • Se om de kan bruke noen faddere fra velkom til master-fadderuke

SeniorKom:

  • Hatt møte på torsdag
  • Daniel har vært på velkom møte
  • Planlegger fadderuke for masterstudenter
    • Skal delta noe på velkom sitt opplegg, og ha noen egne dager med opplegg
  • Ikke mye oppdatering siden sist

IDI og ITR:

  • Siden sist har studentrådene
  • Alle studentrådene skal gå sammen
    • Åpner sannsynlig 2 undass stillinger
    • Får en ny webside
    • Har blitt ønsket ny logo
  • Periodisk plan for vurdering av master og bachelor i informatikk
  • Linn snakker om at vi ikke må være redd for å slå oss sammen med andre informatikk-miljøer
    • Snakke med THILDE om sammarbeid (?)

Leder og nestleder:

  • Vært på møte med den nyoppstartede nodekomiteen KobKom (Kort og brettspill)
  • Pia og Thor Håkon har (ved hjelp av prokom) laget brosjyrer til 1. klassingene

2 Interkom

3 Referat etter genfors

  • Pia hadde glemt å legge til HS som kopi på mailen til paraferere
  • Mange har lagt inn kommentarer
  • Kan vi redigere i referatet?
    • Hvis paraferene godkjenner referatet - så ja?
    • Redaksjonelle endringer og skriveleif er greit
  • Vi får frem definisjonen på paraferer
  • Lengre diskusjon om hva vi kan redigere og hva paraferene skal gjøre

4 Retningslinjer

  • “Virke” under retningslinjer

    • Føringer på hva som kan gjøre
    • Se HS sine retningslinjer for eksempel

  • Opptak

    • Ha med føringer på dette også

  • Det er ikke kritisk at dette blir ferdig fort

    • Skal være ferdig til høsten
    • Tar en økt senere der vi går igjennom

  • Møtereferatene skal legges ut for alle medlemmene

    • Møtereferatene skal ut senest en uke etter møte

5 Kompileringen

6 Regnskapsføring av teambuildingutgifter

  • Marius har søkt litt rundt

    • Ikke blitt så mye klokere, men ikke funnet noe som tilsier at det er ulovlig å billagsføre alkohol
    • "Helt greit hvis det er til interne arrangementer" ifølge internett/Marius

  • Det diskuteres hvorvidt det er greit å bruke teambuilding-penger på alkohol

    • Det kommer ikke frem av regnskapet om det er brukt på alkohol

  • "Vi skal ikke fronte at komiteene bruker penger på alkohol, men dersom det er penger til over etc. så kan dette brukes på alkohol"

  • "Kan vi regnskapsføre alkohol?"

    • Forslaget gikk gjennom
    • Må være mer forsiktig på hva vi stemmer over, dette kunne påvirket kompilering
      • Men det må også sees i kontekst

7 Søknader om fortsettelse av verv

8 Seniorkom

  • Våre tanker rundt arbeidsoppgavene til leder av seniorkom

    • Skal lederen velges på genfors?
    • Skal være lett å kommunisere mellom HS og seniorkom
    • Skal han være med på alle møter? Eventuelt bare være tilstede som ITR, altså si sitt og gå?
    • Ta opp leder i HS når komiteen får mer fart?
    • SeniorKom leder kan bidra med erfaring til et nytt HS
    • Vi kan ikke gi leder noe mer makt enn det genfors har gjort

  • Ønsker vi at leder av SeniorKom velges av HS?

    • Dette bestemmes av genfors

  • Skal leder har møterett og talerett på HS møter?

9 Moderering av Onlinefacebooksiden

  • Vi trenger en slags moderering av facebooksiden
  • Burde ha en bedre plan over hva som skal postes
    • Ting burde komme kontinuerlig og ikke for mye på samme tid

  • Vi sier ifra til Thor Håkon om vi skal poste noe på facebook

    • Unngå skriveleif, feilinformasjon osv

  • Finnes en arrKom facebook page

    • Er det behov for det
    • Ønsker at de følger “grafiske retningslinjer”
    • La arrkom diskutere nødvendigheten/ønskene av pagen internt, så tar vi en avgjørelse på det neste møte

  • Ønsker vi å ha komitespesifikke pages?

  • Eksamensquiz med Steria på facebook?

10 Vinstraff for ikke offentliggjorte møtereferater

  • Frist innen neste møte

11 Ukens infomail.

  • Thor Håkon har vært tidlig ute!
  • Sender ut mail imorgen

12 Forespørsler som har kommet på epost

  • Taler til immatrikuleringen

    • Pia tar denne, med mindre;
    • Noen i Abakus tok denne før oss

  • RaspberryPi tilkobling med wifi

    • Pia svarer

  • Gammel PC til kompileringen

    • Vi takker ja
    • Erik svarer

  • Broderskapet sin webside

    • Nils svarer

  • NTNUVI

    • En organisasjon (?) for at studentene skal kunne si sin stemme ang fusjonsprosessen

  • Mail fra velkom om byrebus og komitespesifikke poster

    • Få de til å sende en liste med poster allerede
    • Supert tiltak, vi er med
    • Komiteledere forespørre om å få spesifikke poster til velKom

  • StipendSushi

    • Vi er positive!
    • Nå ny nodekomitee!
    • StipendSushi nodekomite er nå en nodekomite av HS

  • KobKom - Kort og brettspillkomiteen under trikom?

    • Sondre A. mener det har en litt naturlig plass under trikom
    • KobKom er nå en nodekomite av TriKom

13 Eventuelt

  • Referat

    • Marius mener alle må referere i annet teksdokument, og ikke live på nettsiden

  • Grill - Velkom ønsker svar

    • Sparer penger istedenfor engangsgrill
    • Sondre har forhørt seg om griller, og om de får plass
    • Vi går inn for å kjøp av grill, men tar det på mailinglisten når det dukker opp

  • Medlemsliste etter overgang til seniorKom

    • De står på “chunk-listen” til seniorkom med gammel komitee i parantes
    • Kan skrive opp de gamle medlemmene på den komiteen de dro fra som “aktivt seniorkom-medlem” eller noe i den stil

  • Møtekrav på gamle HS er over

    • Gamle folk ryker av epostlisten

  • Ekskusjon

    • Ekskom skulle diskutere om å øke antall personer etter avmeldingsfristen
    • Når de får penger fra IME så skal det være åpent for alle
      • Støtten fra IME er på 1200 kr per pers
      • Christoffer skal gi beskjed om dette
    • Legg prisen i beskrivelsen på arrangementet!

14 Møteevaluering

  • Ta diskusjoner på mail

Møte hevet kl 17:03