**Møtetidspunkt:** 14.15
**Sted:** [IT-bygget 454](https://link.mazemap.com/qSbQhPne)
**Servering og referering:**
*1. ref*: Karan
*2. ref*: Maiken
*Servering*: Karan
**Straff:**
- Anders: manglende agendapunkt
**Tilstede:** Henrik, Sondre, Carolina, Thomas, Sarmi, Milla, Cathrine, Sindre, Njål, Robin, Anders, William, Maiken
**Mangler:** Karen, Karan, Mari
## Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
- - -
[TOC]
- - -
## 816 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Godkjent, men øl for manglende agendapunkt.
## 817 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
#### Arrkom:
- Fått IE støtte godkjent
- gjennomført karaokefest
- hybel til hybel i dag
- Opplæring til ny økans
#### Bedkom:
- Har suppleringsopptak, intervjuer etterpå i dag
- Bekk har valgt datoer for neste semester
- Samler inn premier til veldedighetsfest
- Ny økans, Klara, har vært på første bankom-møte
#### Dotkom:
- Valg av nestleder og sosialansvarlige, byttet ut alle gamlingene i dotkom
- En del permisjoner
- Går fremover på nye OW og vengeful vineyard
#### Fagkom:
- Alle har kost seg i Budapest
#### Prokom:
- Offlineslipp og merch-slipp i dag
- Kluss med innbetaling til merch, folk har blitt belastet mer enn de skal (undersøkes).
- Dette skjedde i fjor også, må refundere studentene det gjelder. Tror det skyldes OW-feil
- Skal ta det videre med dotkom og bankom
#### Trikom:
- Pizzakveld med arrkom på mandag
- Vors på kontoret på fredag, full påmelding
- Gjenganger på møter: kontorordning!!
- komitéer må bli flinkere på å huske sine vaskedager
- mulig straff for å forhindre at komitéer dropper vaktene sine: redwine
#### Økonomiansvarlig:
- Veldig mange nye økanser
- Går mye i opplæring
- Fått inn mange søknader til IDI-støtten
- Venter på en del tilganger til Altinn for å kunne sende inn MVA-melding
#### Nestleder:
[Status fra Backlog, OIL, Appkom, nodékomiteer, FeminIT, Debug, Output og RFK]
OIL:
- Oil har arrangert sjakk, bruldring og crossfit
- Sosialt: hyttetur og ny økans
- Fremtidige arrangementer: padel og LoL turnering
FeminIT:
- Frokost på kontoret for alle på fredag, i forbindelse med "En psykt vanlig uke"
Backlog:
- Tatt opp feiminIT
- Tatt opp nye medlemmer
- Fokus er å finne ut hvordan de skal jobbe videre ettersom de har fått en del nye søkere
Appkom:
- 13 medlemmer
- Nettside veldedighetsfest. kodekalender, tv utenfor kontoret, smashpause opplegg, nibble app, nettside til techtalks
- Kodekalender er typ en adventskalender med forskjellige utfordringer etc.
Debug:
- Fornøyd med godkjente vedtekter ved genfors
- Skal ha workshop
- Ser på ordning for hovedtillitsvalgt
- Øsnker å gi en kanal for kommunikasjon til tillitsvalgte
- Lage et arrangement for online som er rettet mot kulturen i online
- Retningslinjer for arrangementer: fokus på kultur
- Jobbet med admin
- Gi de tillitsvalgte litt retningslinjer for hvordan de skal operere
Velkom:
- Ferdigstilt tidslinje for perioden
- Valgt tema
- Planlegger elles arrangementer m andre linjeforeninger (Psykolosjen og Abakus)
- Kontaktet Bekk og Redbull som hovedsponsorer
- I kontakt med Arena trondheim
- Sliter med å få tak i masterfaddere
Ekskom
- Alle skal være lagt til på OW og skal få mail osv.
- Alle som er med har andre verv, tatt opp flere av denne grunn
- Ida er ny økans
- Planer om å inkludere 4. og 5. klasse slik at de kan ta ibruk overskuddet
Itex:
- Venter på booking
#### Leder:
- Vedtekter og annet fra genfors er fikset og renskrevet. Lagt ut på OW og alt av admin
- Snakket med Mathias om at han har lyst til å snakke med oss om hva som skjer "student politisk"
- Det nye styret er lagt inn i registere
- IDI møte
- Abakus, TIHLDE og vi klager på at det er stappfullt på A-blokka
- Åpnet A3-117 og 136 for at alle kan booke disse rommene. Skal få inn at kun IDI-studenter har tilgang til booking.
- Regler for bruk av rommene
- Plan: de som har booket rommet har førstepri. Skal ikke bli kastet ut hvis det ikke er noen andre der.
- OOP booker altfor mange rom, og altfor ofte!!!
## 818 Interkom (10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
Robin: Lyst til å få til en hyttetur med komiteledere og HS allerede i vår
- Anders: Er enig, var en rett før genfors, men dårlig timing ettersom alle ledere ble byttet ut rett etter.
## 819 Kurs med SIT (10 min)
[Sit har masse bra kurs tilbud som jeg øsnker at vi skal benytte oss av]
Anders: I fjor var HS på forventningavklaring, var veldig bra. Et kurs jeg vil få til snart. Kommer doodle på slack.
- Anders: Sosialt etter kurset hadde vært gøy
Anders: Den nødvendige samtale kurs, hadde med HS i fjor og følte det var nyttig
- Caro: trenger man være med hvis man allerede har det
- Anders: Tror det er mye bedre utbytte å delta fysisk, så man kan hvis man vil
Robin: De har kurs i arbeidsmiljø og kommunikasjon. Bør få til å delta på dette
Sindre: Møtelederkurs for komiteledere
- Anders: kjekt for komitelederne
## 820 Betale for FIF-turen (10 min)
[Hvordan ønsker vi å betale for denne turen?]
Henrik:
- Har ikke budsjettpost for dette.
- Skal vi betale for Thomas?
- Har FiF en ordning på betaling for koordinatorer?
- Kan bruke prosjekterposten, men ønsker egentlig ikke dette.
William: Har ikke flyreise vært budsjettert før?
- Henrik: Ble fjernet fra budsjettet, mistenker den var tiltenkt å ta fra prosjekter
Sindre: Har dere kommet lengre på støtteornding for FiF?
- Thomas: De som trenger penger for fly får spons av FiF, hvis de ikke får dekket av linjeforeningen
Anders:
- Uenig at det er urimelig å bruke prosjekterposten på dette
- Ble brukt på pizza i fjor, og denne reisen er en god ting å bruke det på
- Henrik: Ikke uenig at vi skal dekke det, hadde vært bedre å ha en egen post
Robin: Ble det ikke vedtatt på genfors at vi kan endre busjettet
- Henrik: dumt å endre budsjett for innværende semester så kan endre det til senere, men pengene må komme fra en plass
Milla:
- Genforscase handlet om vårbudsjett til høst
- Har vi brukt noe av prosjekter posten til nå?
- Henrik: Nei
Anders: Til de neste årene må vi legge til FIF som egen post
Milla:
- Vil vi bruke penger på dette fra Online sitt budsjett?
- Er ikke case hvor vi tar penger fra
- Henrik: Definitivt ja, en veldig god ting å støtte
Anders: De som skal reise fikser reise selv og snakker med Henrik om penger
Robin: Fikk vi en avkalring for hvem som skal støtte Thomas sin reise?
- Thomas: blir fort ekko, abakus og online som betaler
Henrik: Hvordan har det blitt gjort tidligere?
Sindre:
- Før er jeg ganske sikker på at det ble sponset av Online, men da satt personen også i styret
- Var tenkt støtte fra fagforening i fremtiden
Henrik: Støtter Thomas denne gangen, og ser på mulige støtteordninger senere
## 821 IDI-potten søknader (10 min)
[Hvordan vil vi forholde oss til slike søknader som kommer før vi har fått selve støtten]
Henrik: Vet ikke hvordan penger per komite er gjort før. Har vi pleid å ha kvotering?
Milla:
- Har vi hørt noe mer? Vi fikk penger i januar i fjor
- Snakket med Abakus som ikke har fått heller
William:
- Alt som renner inn blir betalt, men vet bare ikke når.
- De fleste søknader blir mest sannsynlig godkjent.
Maiken: Tenker det er lurt å legge ut foreløpig ettersom vi ikke vet når pengene kommer.
- Anders: Enig. Kjipt å ha mye i overskudd til jul fordi vi ikke fikk brukt de tidligere på året
- William: Ingenting er øremarket.
Milla: Støtten skal gå til faglige og sosiale arrangementer, IKKE ALKOHOL!
- William: Kan være greit å sette av litt til julebord/immball
- Milla: får ikke annen støtte fra idi til julebord lenger, så denne potten er tiltenkt å erstatte tidligere støtte for enkeltarrangementer
Henrik tar en titt på hvordan det er fordelt tidligere, men gønner på inntil videre. 👏
## 822 Lederslack (10 min)
[Hvem av «grupper med tilknytning til online» skal ha tilgang på denne slacken]
Anders:
- Robin og Anders har begynt med gruppering av online leder slack
Njål: Letteste å forsvare er å sette grense på kjernekomite og nodekomite
Sondre: Hva er grunnen til at noen ikke skal få være med?
- Njål: Kan fort bli en veldig stor gruppe, lettere å samkjøre hvis det er færre folk der.
- Anders: vanskelig å sette et skille. Hvem er viktige nok for å få være med?
Robin: Mitt forslag er å sette samme som Njål, og ha en separat gruppe på onlineslacken med resten. På den andre siden var grunnen til at det ble gjort i fjor var for å skape lettest mulig kommunikasjon.
William:
- Anbefaler på det sterkeste å snakke med Thea om det her. Har hatt noe med dette å gjøre til nå.
- Er en HS ut kanal, og til å få informasjon i tillegg
- Robin: Jeg vil prøve å forhindre en HS inn HS ut kanal, mer et tettere samarbeid.
Carolina: Slik som det var i fjor var det noen kanaler som var lukket for alle andre enn komitelederne.
- Anders: Derfor vi foreslår egen kanal med alle i onlineslacken slik at man er fri lukkede kanaler.
- Njål: en slack der alle er invet, men ha en egen kanal for hyttetur er rart
William: Synes at gruppeledere skal inviteres. En slik slack er en fin mulighet for å skape kommunikasjon mellom alle som er i lederstillinger i online, ikke bare komiteene. At alle i lederstilling har kommunikasjonsmulighet er hensiktsmessig.
- Robin: Hvor setter vi da grensen? Den må settes et sted, men er vanskelig å sette.
- William: Selvfølgelig er det vrient å sette grensen, men leder og/eller sentralt kontaktpunkt er en grei definisjon på de som skal kontaktes.
Sindre: Før man begynner å tenke på hvem som skal være med kan det være lurt å finne hensikten med slacken. Hvem som skal være med henger mye på hva som skal være der. Hvis det er kun for informasjon er flere = bedre.
Henrik: Veldig enig med Robin. Kvalitet på kommunikasjon. Deltakere i slacken får mer ut av den dersom den kan brukes som kommunikasjonskanal og ikke en informasjonskanal.
Carolina: Komiteene og grupperingene som ikke har HS-rep kan ha utbytte av en infokanal fra HS.
Anders: Se på en mulighet for å ha en slack med kun komiteledere og ser hva som skjer. Ønsker ikke enveiskommunikasjon som i fjor.
Robin: Man kan skape underkanaler, men tror det er kjipt for de som står på den ene siden av skillet.
Henrik:
- LF: Prøver den originale ideen. En slack for komiteledere og HS, og en for alle.
Sindre: Mange tiltak man kan ta for å få en kanal som blir litt levende, tror sosialt med de som skal være der kan være en god løsning.
Anders: Delte meninger. Skal vi ha med grupperinger og en felles slack, eller flere med ulike inndelinger?
- Sondre: Hvilke grupperinger er det snakk om
- Robin: Det er vanskelig å si ettersom strukturen vår er litt flytende.
- Anders: Alle eller ingen. Noe annet kan fører til mer rot.
- Njål: Hvis alle blir med. Hvor går skillet for de som ikke har definert leder?
- Anders: Alle definerte ledere blir med.
William: Hvor mange situasjoner dukker opp om vi sier en leder eller et sentralt kontaktpunkt i Online? Kan tas på skjønn
- Robin: Det er ikke en case nå, men skal vi ta fortløpende vurderinger blir det litt feil at vi skal ta en vurdering på hvem som får lov til å bli med.
- William: Tenker at HS har fått tiltro av genfors til å ta disse valgene! Så det skal gå fint. Hvis man føler på det tror jeg ikke løsningen å ha ignoranse på det er noe bedre.
Anders:
- Heller mot at vi går mot kanal med leder av node og komite, og en for resten
- Dette betyr IKKE at hvem som blir invet på hyttetur er avgjort
Caro: Nåværende nodekomiteer?
- Jubkom
- Velkom
- ITEX
- Ekskom
- Appkom
Votering:
Forslag 1: Egen slack med HS, komiteledere og nodekomiteledere, og en egen kanal for alle med lederstillinger på Onlineslacken som infokanal
Forslag 2: Alle med i en slack
**Forslag 1 blir vedtatt.**
## 823 Medlemskapssøknader (10 min)
Anders:
- Orienteringspunkt: kommer mange søknader med folk som ikke kan søke med automatisk-søknad til dotkom. Hovedalternativene er sosialt medlem eller ikke sosialt medlem.
- Sindre skal lage et skriv med hvordan de blir håndtert slik at det ikke endrer seg basert på hvem som sitter i HS.
- Ikke vær redd for å godta disse søknadene. Fint om alle tar litt hver. Bare å spørre om hjelp på de første så alle blir trygge på det.
Njål: Hvis man går til dokumentasjon gjennom adminpanelet kan man nå de uten å få 404
## 824 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før]
Milla:
- Burde vurdere å invitere jubkom til styrevors. Tror jubkom hadde satt pris på det, og har vært fint om de får litt "betaling" for jobben de har gjort.
### Invitasjoner
- Trekker om Theodor plasser
- Trekker om Paideia plasser
## 825 Diggepunkt
[Alle må digge noe]
## Møteevaluering
Bra møte. Anders er glad for at alle deltar i diskusjoner:)
## TODO´s
[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]
FiF-gjeng må bestille tur [].
