*Møtetidspunkt:* kl. 10:15 - 12:00
*Sted:* Realfagbygget R81
*Referering:*
1. ref Milla
2. ref Thea
*Tilstede:* Thea, Milla, William, Mari, Thomas, Anders, Henrik, Sarmi og Sindre
*Straffer:*
## 627 - Godkjenning av innkalling
Godkjent
## 628 - Status for komiteene (10 min)
#### Arrkom
- OW nede så usikker på hva som har skjedd
- 1.klasse middag blir bra. 60 påmeldte.
#### Bedkom
- Jobber med bookingrunden
#### Dotkom
- OW:
- Fikse infrastruktur
- Få til en siste teambuilding.
- Arrangementsprioriteringsmøte
#### Fagkom
- Snart eksamenskurs, men ikke mye annet
- Raskt møte på et kvarter (!)
#### Prokom
- Sluppet Offline (jubileum)
- Filmet litt
#### Trikom
- Beer mile imorgen
- Jobbet med arrangementer til høsten
- Tenker mye lavterskel på kontoret på dagtid
- Håper på å få til Eurovision-visning og 17.mai-frokost
#### Økonomiansvarlig
- Fikser en del retningslinjer innad for feks fakturabetaling
#### Nestleder
- Jobber med opptaksperioden
- Rombooking til høsten, høre med Liodden
- Laget HS statuskanal til nodekomitelederne
- Purret om statuspunkt
- Seniorkom:
- Fokuserer på noen prosjekter
- Lederprosjeketet; workshop
- HS og komiteledere
- Kollokviegrupper til førsteklasse
- Opptak til komiteer, ikke alle kommer med så vil gjøre tiltak
- Utmatrikulering er godt i gang med planleggingen
- Komitekickoff: ser etter dato og vil høre med komiteene om hva som er lurt å ha med.
- OIL:
- Golf og curling
- Velkom:
- Prøver å leie storsalen
- Venter på kontakt fra IDI
- Booke park (?)
- Jubkom:
- IT-dagene er good
- Kan utsette til våren 2022 om nødvendig.
- Appkom:
- Startet opp en slackapp: redwine app
- Nibble4 skal få en mest-kjøpt-side
- Motiverte medlemmer!
#### Leder
- Mye oppfølging og møter med ulike folk
## 629 - Interkom (5 min)
- Thea: Jubkom bruke splash som man gjør i fadderukene?
- William: Miste bedriftsarrangementer
- Thea: Skjer det noe annet i Online under jubuka? For i såfall er det greit
- Anders: Kun jub-ting som skjer den uka. Splashen høres ut som en god ide.
- *William backer:)
- Sindre: Bruker OW ofte så hvis man da alltid havner på splashen
- Thea sier til Jonas at han kan sende mail til dotkom
- Anders: Fint å finne ut hva man vil ha der
- Thea: Ja, de burde være tidlig ute.
## Pause (10 min)
## 633 - Pengesøknad fra Trikom (Milla)
- Milla: Trikom søker om 3500 kr fra IDI-støtten til 17. mai-frokost. Ønsker å leie lokale.
- Sindre: Får de disse pengene hvert år fra IDI?
- Milla: Ja
- Sindre: Vi godkjenner ved akklamasjon
## 634 - How to: Mail (Sindre og Thea)
- Sindre: Stryk det jeg sa forrige møte om at vi ikke trenger å svare på all mail.
- Tidligere har det vært et mailpunkt på møteagendaen. Ønsker vi dette?
- Anders: Vi har dette i bedkom og det funker bra.
- Mari: Kjempeide, fungerer bra i fagkom også
- willy: Høres bra ut, burde svare på alt vi trenger å svare på. Er deilig å få svar på eposter som går ut til veldig mange. Viktig å også begrense hva som skal inn på mailpunktet.
- Thomas: Tar en del tid av møtet.
- Anders: Tar det som trengs, vi kan bli bedre på å nevne mail på slack. Da kan vi begrense antall mail å ta opp på møtet.
- Sindre: Enig, men vi må være på på mail. Drive med oppfølging av mail; hva vil vi gjøre det til? Drift er viktig, men ikke bruke all tiden vår på mail.
- Thea: Alternativet mitt er å @-e folk som kan fikse.
- Thomas: Har en mailansvarlig i dotkom, hEn sier til folk hva mailstatus er og tar opp det viktigste på møtet. Alle jobbe litt med mail ila året.
- Sindre: ? og så hvis det ikke funker så kan vi @-e folk.
## 635 - Sosialt medlemskap
- Utsetter
## 637 - UKEtoget (Thea)
[Vi har fått mail fra UKA med invitasjon om å delta på årets UKEtog. Skal vi melde oss på i år også? I forrige UKEtog stilte Online med hjemmesnekret "Planet Online"-flåte og hadde sjampanjefrokost på Teknobyen i forkant av toget. Arrangementet er ment som veldig lavterskel, og man kan melde seg på uansett om man har noe å vise frem eller ikke]
- Thea: Ha en egen fane. Og forrige UKA deltok Online, for at Online skal bli med igjen! Var som en 17.mai-følelse.
- Lørdag 9. oktober (ingenting denne datoen i Online-kalenderen)
- Sjampisfrokost?
- Kostymer?
- Willy: Må vi melde på spesifikke folk?
- Thea har fremme søknadsformen
- Thea: Vi kan høre med bandet og RFK
- Willy fikser.
## Eventuelt (10 min)
- Booking av rom til høstsemesteret
- Fagkom og bedkom; Trenger en detaljert liste over hvilke rom som trengs med dato.
- Komité kickoff
- Hvert styremedlem skal spørre komiteen om
- Hva forventer komiteen av kickoff?
- Hva ønsker dere at nye og eksisterende medlemmer skal få ut av kickoff? Er det noen tema dere kunne tenke dere å arbeide med?
- Luka spør nodekomiteene, styremedlemmene spør komiteene sine
- Anders: Dele ut lang og tro daljer:
- Ordne før sommeren. Folk kan hente det på en koronavennlig måte.
- Online sommerfest:
- Ringe dattera til hagen i Oslo og booke.
- Siste møte neste uke.
Har du funnet en feil på nettsiden? Ta kontakt med Utviklingsteamet
992 548 045 (OrgNr)
kontakt@online.ntnu.no
okonomi@online.ntnu.no
473 58 919
Besøksadresse
A-blokka, A4-137
Høgskoleringen 5
NTNU Gløshaugen
Post og Faktura
Online Linjeforening
Sem Sælandsv. 9
7491 Trondheim