Hva er et vedtektsforslag?
Vedtektsforslag kan, om de blir godkjent av generalforsamlingen, endre vedtektene til linjeforeningen. Det innebærer at reglene som Hovedstyret og linjeforeningen følger blir endret. Alle medlemmer av Online kan fremme vedtektsforslag. Gjør dette ved å sende en e-post til hovedstyret@online.ntnu.no innen 5. Oktober kl. 23.59, eller endre de i dette dokumentet.
Endre §4.2 første setning
fra: "Alle kjernekomiteer består av minimum en leder, og en økonomiansvarlig."
til: "Alle kjernekomiteer består av minimum en leder, en økonomiansvarlig og en tillitsvalgt."
Bakgrunn
Endre vedtekt §7.1.3 Revidering av budsjett
Fra:
Linjeforeningens budsjett for høstsemesteret kan revideres av Bank- og økonomikomiteen i løpet av våren og sommeren. Revidert budsjett skal godkjennes av Hovedstyret innen 1. september.
Til:
Linjeforeningens budsjett for høstsemesteret kan revideres av Bank- og økonomikomiteen i løpet av våren og sommeren. Revidert budsjett skal godkjennes av Hovedstyret innen 15. september.
Vedtekt §3.4 i dagens vedtekter tilsier at man kan søke om fullt medlemskap, selv om man ikke har informatikk som studieretning. Dette er ikke slik praksisen i dag fungerer, da ingen studenter som ikke har studierett på informatikk vil bli godkjent som fullt medlem - de vil kun kunne få godkjent sosialt medlemskap. I vedtekten er det heller ikke spesifisert hva slags medlemskap man kan søke om.
På bakgrunn av at denne vedtekten er definert veldig vagt i forhold til hva som er praksis ønsker vi derfor å endre den til å bedre matche hvordan søknader behandler og hva slags medlemskap forskjellige personer her rett på.
Vedtekten som legges til er for å håndtere sjeldne unntakssituasjoner hvor Hovedstyret finner det hensiktsmessig å gi noen fullverdig medlemsskap.
Endre vedtekt §3.4
Fra:
§3.4 Adgang for andre til å bli medlem
På spesielt grunnlag kan Hovedstyret, ved 2/3 kvalifisert flertall, tillate andre å bli medlem. Dette gjelder primært studenter ved andre fakulteter og linjer som har informatikk som et av sine hovedstudier.
Til:
§3.4 Adgang for andre til å bli sosialt medlem
Studenter ved andre fakulteter og linjer som har informatikk som et av sine hovedstudier kan søke om sosialt medlemskap. Søknaden sendes inn til Hovedstyret med dokumentasjon på at vedkommende tar alle obligatoriske emner ved informatikk.
Legge til:
§3.5 Adgang for andre til å bli fullverdig medlem
På spesielt grunnlag kan Hovedstyret, ved 2/3 kvalifisert flertall, tillate andre studenter å bli fullverdig medlem.
Bakgrunn
Endringer på fjorårets generalforsamling åpner for potensielt sett tre (3) ekstra, plutselige, valg om tre sittende styrerepresentanter stiller til leder, nestleder og økonomiansvarlig.
På fjorårets generalforsamling kom det frem at dette ikke var ønskelig da det:
Problemer vi ser ved å sette en frist:
Endre vedtekt §4.1.4 Valg av Hovedstyre
Fra:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestere og utlyses ved generalforsamlinger. Ved vår-generalforsamlingen utlyses:
Ved høst-generalforsamlingen utlyses:
Sittende styremedlemmer kan stille som kandidat selv om de ikke fratrer vervet sitt samme generalforsamling de stiller. Dersom kandidaten vinner skal det avholdes ekstraordinært valg for den avtroppende styreposisjonen.
Til:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestre og utlyses ved generalforsamlinger. Ved vår-generalforsamlingen utlyses:
Ved høst-generalforsamlingen utlyses:
Sittende styremedlemmer kan stille som kandidat selv om de ikke fratrer vervet sitt samme generalforsamling de stiller. Sittende styremedlemmer som ønsker å stille til valg i ny rolle må varsle om dette senest ved innkallingen til generalforsamlingen, som sendes ut fire (4) uker før generalforsamlingen. Dersom kandidaten vinner skal det avholdes ekstraordinært valg for den avtroppende styreposisjonen.
Hvorfor? På informatikk er det ca. 25% jenter. Generelt sett har frafallet av jenter vært høyt gjennom årene, et eksempel på dette er 2020-kullet hvor etter ett år var halvparten av frafallet jenter. FeminITs mål er å senke frafallet av jenter på studiet, ved å gi mulighet for å bli kjent med jenter på tvers av trinn, for å øke trivsel og beholde motivasjonen til å fullføre studiet. Vi ønsker at FeminIT skal bli en komité for å bevare vårt mål og styrke grupperingens posisjon i Online, også i fremtiden.
Dette vil innebære endring av vedtekt 4.2 (fjerde avsnitt):
Fra: En person kan ikke inneha verv i flere av Onlines kjernekomiteer til samme tid uten avtale med Hovedstyret. Verv i Bankom og Backlog kan kombineres med en annen kjernekomite.
Til: En person kan ikke inneha verv i flere av Onlines kjernekomiteer til samme tid uten avtale med Hovedstyret. Verv i Bankom, Backlog og FeminIT kan kombineres med en annen kjernekomite.
Og et tillegg 4.2.11:
Females in IT
Komiteens hovedoppgave er å øke trivselen blant jenter på informatikk for å på sikt øke kvinneandelen. Komiteen legges ned etter at kvinneandelen på informatikk har nådd 40% over tre år på bachelornivå og 30% på masternivå. Komiteens navn forkortes FeminIT.
Annet: Dersom vedtektsforslaget går gjennom, må også leder godkjennes på generalforsamlingen.
Bakgrunn
Endringer
§ 4.1.3 Krav til kandidater
Kandidater til Hovedstyret må ha innehatt et verv i en av kjernekomiteene eller nodekomiteene i linjeforeningen i minst ett (1) semester. Om en kandidat ikke har innehatt et verv i en kjernekomité, må kandidaten foreslås av valgkomiteen.
§ 4.1.3 Krav til kandidater
Kandidater til Hovedstyret må ha innehatt et verv i en av kjernekomiteene eller nodekomiteene i linjeforeningen i minst ett (1) semester. Om en kandidat til styrerepresentant ikke har innehatt et verv i en kjernekomité, må kandidaten foreslås av valgkomiteen.
Bakgrunn
Endre §4.2 Kjernekomiteer
Fra:
...
Komiteens lederkandidat velges internt i komiteen før generalforsamlingen avholdes, og godkjennes av generalforsamlingen ved alminnelig flertall.
...
Til:
...
Komiteens lederkandidat velges internt i komiteen før vårens generalforsamlingen avholdes, og godkjennes av generalforsamlingen ved alminnelig flertall.
...
Bakgrunn
Endre §4.7 Mistillit
Fra:
§ 4.7 Mistillit
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken. Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget. Ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem blir den anklagede suspendert inntil Hovedstyret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg. Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar. Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede. Dersom det stilles mistillitsforslag til flere styremedlemmer av gangen, skal disse behandles ved ekstraordinær generalforsamling.
Til:
§ 4.7 Mistillit
§ 4.7.1 Fremme mistillit
a) Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen.
b) Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken.
§ 4.7.2 Saksbehandling
a ) Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg.
b ) Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget.
c ) Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget.
d ) Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar.
e ) Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede.
Faller dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Endre § 4.7.1 Fremme mistillit
Fra:
a) Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen.
b) Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken.
Til:
a) Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen.
b) Ved et mistillitsforslag skal man henvende seg skriftlig til Debug.
Endre § 4.7.2 Saksbehandling a) og legge til nytt punkt c)
Gammel:
a ) Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg.
b ) Etter at Hovedstyret har mottatt mistillitsforslaget skal det gå minimum en (1) uke før saken skal behandles.
c ) Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget.
d ) Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar.
e ) Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede.
Ny:
a ) Mistillitsforslaget presenteres for Hovedstyret av Debug
b ) Etter at Hovedstyret har mottatt mistillitsforslaget skal det gå minimum en (1) uke før saken skal behandles.
c ) Den anklagde skal få mulighet til å forsvare seg, dersom vedkommende ønsker det.
d ) Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget.
e ) Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar.
f ) Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede.
Fremmes dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Endre §4.7 Mistillit
Fra:
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken. Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget. Ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem blir den anklagede suspendert inntil Hovedstyret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg. Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar. Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede. Dersom det stilles mistillitsforslag til flere styremedlemmer av gangen, skal disse behandles ved ekstraordinær generalforsamling.
Til:
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Ved et mistillitsforslag skal man henvende seg skriftlig til Debug. Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget. Ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem blir den anklagede suspendert inntil Hovedstyret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget presenteres for Hovedstyret av Debug. Den anklagde skal få mulighet til å forsvare seg, dersom vedkommende ønsker det. Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar. Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede. Dersom det stilles mistillitsforslag til flere styremedlemmer av gangen, skal disse behandles ved ekstraordinær generalforsamling.
Faller dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Legge til § 4.7.3 Klage
a) Den anklagede har rett til å klage på mistillitsvedtaket, ved å informere Debug.
b) Klagefristen er én måned etter at vedtaket ble fattet.
c) En klage vil bli håndtert av de som har innehatt rollene i Hovedstyret før de som har behandlet saken, dersom 7/9 medlemmer fortsatt studerer ved NTNU. Om dette ikke er tilfellet, er generalforsamlingen eneste klageinstans.
Endre: §4.1.4 Valg av Hovedstyret
Fra:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestre og utlyses ved generalforsamlinger.
...
Til:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestre, og utlyses ved generalforsamlinger. Året etter et styremedlem har gått av, plikter vedkommende å behandle klager sendt inn i henhold til §4.7.3. Dersom vedkommende ikke lenger er student i Trondheim, frafaller denne plikten.
...
Fremmes dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Legge til avsnitt på 4.7 Mistillit
Nytt avsnitt:
Den anklagde har rett til å klage på mistillitsvedtaket, ved å informere Debug. Klagefristen er én måned etter at vedtaket ble fattet. En klage vil bli håndtert av de som har innehatt rollene i Hovedstyret før de som har behandlet saken, dersom 7/9 medlemmer fortsatt studerer ved NTNU. Om dette ikke er tilfellet, er generalforsamlingen eneste klageinstans.
Endre §4.1.4 Valg av Hovedstyret
Fra:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestre og utlyses ved generalforsamlinger.
…
Til:
Verv i Hovedstyret varer normalt i to semestre, og utlyses ved generalforsamlinger. Året etter et styremedlem har gått av, plikter vedkommende å behandle klager sendt inn i henhold til §4.7.3. Dersom vedkommende ikke lenger er student i Trondheim, frafaller denne plikten.
Bakgrunn
Legge til nytt avsnitt under paragraf 4.7 Mistillit
Nytt avsnitt:
Mistillitsforslag foreligger når et medlem i Online foreslår å vedta at noen som innehar verv, ikke lenger har linjeforeningens tillit og skal derfor fjernes fra vervet. Hovedstyret har til enhver tid i sin makt, å enstemmig fatte et vedtak om mistillit.
Faller dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Endre §4.7.1 Fremme mistillit
Fra:
a) Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen.
b) Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken.
Til:
a) Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag mot enhver innehaver av et verv i linjeforeningen.
b) Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken.
Fremmes dersom forslag 08 faller
Bakgrunn
Endre §4.7 Mistillit
Fra:
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag ovenfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken. Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget. Ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem blir den anklagede suspendert inntil Hovedstyret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg. Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar. Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede. Dersom det stilles mistillitsforslag til flere styremedlemmer av gangen, skal disse behandles ved ekstraordinær generalforsamling.
Til:
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag mot enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Hovedstyret, som skal behandle saken. Saken kan ikke behandles før minimum en -1- uke etter at Hovedstyret mottok mistillitsforslaget. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i det øyeblikk Hovedstyret mottar mistillitsforslaget. Ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem blir den anklagede suspendert fra sin rolle i Hovedstyret inntil Hovedstyret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget leses opp i Hovedstyret av Leder av Online, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg. Den anklagede har rett til å ha en tillitsvalgt til stede under sitt forsvar. Videre skal Hovedstyret komme frem til sin avgjørelse uten den anklagede tilstede. Dersom det stilles mistillitsforslag til flere styremedlemmer av gangen, skal disse behandles ved ekstraordinær generalforsamling. Avhengig av sakens grad, kan Hovedstyret velge å midlertidig suspendere en eller flere av de involverte fra sine verv.
Bakgrunn - Historisk sett har kjernekomiteer hett det fordi de har vært “kjernen” av virksomhet i Online - ikke lengre tilfelle. - Ønsker heller å få inn så mange som mulig → utvidet antallet komiteer, vannet ut “kjerne”. - Flere som sitter med oppfatningen om at nodekomiteer er mindre “viktige”/”prestisje” enn kjernekomiteene - Eneste reelle forskjellen er at nodekomiteer er periodisk. (Gikk gjennom på genfors i fjor) - Fjerne “kjerne”, men beholde “node” - hvorfor? - Ryddig når det kommer til unntak. (F.eks § 4.2 der man ikke kan være i flere kjernekomiteer)
Endre:
4.1.3 Krav til kandidater
Kandidater til Hovedstyret må ha innehatt et verv i en av kjernekomiteene eller nodekomiteene i linjeforeningen i minst ett (1) semester. Om en kandidat ikke har innehatt et verv i en kjernekomité, må kandidaten foreslås av valgkomiteen.
4.1.3 Krav til kandidater
Kandidater til Hovedstyret må ha innehatt et verv i en av komiteene eller nodekomiteene i linjeforeningen i minst ett (1) semester. Om en kandidat ikke har innehatt et verv i en komité, må kandidaten foreslås av valgkomiteen.
4.2 Kjernekomiteer
Alle kjernekomiteer består av minimum en leder, og en økonomiansvarlig. Kjernekomiteer med stemmerett i Hovedstyret skal i tillegg bestå av et styremedlem. Komiteens lederkandidat velges internt i komiteen før generalforsamlingen avholdes, og godkjennes av generalforsamlingen ved alminnelig flertall. Dersom komitélederkandidaten har blitt stemt inn i Hovedstyret skal det avholdes valg av komitéleder etter §3. Hvis kandidaten ikke har blitt stemt inn i Hovedstyret, og generalforsamlingen ikke godkjenner kandidaten til ledervervet, skal det avholdes valg av komitéleder etter §3. Kun medlemmer av linjeforeningen kan inneha verv i en kjernekomité. Dersom studenten ikke lengre kvalifiserer til medlemskap i linjeforeningen kan vervet fortsette etter avtale med Hovedstyret. En person kan ikke inneha verv i flere av Onlines kjernekomiteer til samme tid uten avtale med Hovedstyret. Verv i Bankom og Backlog kan kombineres med en annen kjernekomite.
4.2 Komiteer
Alle komiteer består av minimum en leder, og en økonomiansvarlig. Komiteer med stemmerett i Hovedstyret skal i tillegg bestå av et styremedlem. Komiteens lederkandidat velges internt i komiteen før generalforsamlingen avholdes, og godkjennes av generalforsamlingen ved alminnelig flertall. Dersom komitélederkandidaten har blitt stemt inn i Hovedstyret skal det avholdes valg av komitéleder etter §3. Hvis kandidaten ikke har blitt stemt inn i Hovedstyret, og generalforsamlingen ikke godkjenner kandidaten til ledervervet, skal det avholdes valg av komitéleder etter §3. Kun medlemmer av linjeforeningen kan inneha verv i en komité. Dersom studenten ikke lengre kvalifiserer til medlemskap i linjeforeningen kan vervet fortsette etter avtale med Hovedstyret. En person kan ikke inneha verv i flere av Onlines komiteer til samme tid uten avtale med Hovedstyret. Verv i Bankom, Backlog og nodekomiteer kan kombineres med en annen komite.
6.2 Retningslinjer for komiteene
Hver kjernekomité og nodekomité har et sett med retningslinjer. Retningslinjene skal være tilgjengelig for alle medlemmer av Online. Komiteen skal utarbeide sine egne retningslinjer som skal legges frem for, og godkjennes av, Hovedstyret.
6.2 Retningslinjer for komiteene
Hver komité og nodekomité har et sett med retningslinjer. Retningslinjene skal være tilgjengelig for alle medlemmer av Online. Komiteen skal utarbeide sine egne retningslinjer som skal legges frem for, og godkjennes av, Hovedstyret.